Fonctions du document actif : Général

Dans le menu contextuel d'un document, ou dans la barre de menus de la fenêtre détaillée, se trouve le groupe de fonctions Général avec entre autres les fonctions concernant l'affichage et la modification des données de fiche du document ou des fichiers appartenant au document HELiOS.

	Afficher le document	Cette fonction permet d'ouvrir la fenêtre détaillée du document. C'est la seule fonction qui ne soit disponible que du menu contextuel. Les autres fonctions sont identiques dans le menu contextuel et la barre de menus de la fenêtre détaillée.
	Modifier la fiche de document	Cette fonction permet de modifier les données de fiche du document en question. Vous ne pouvez alors pas passer à une autre fenêtre détaillée. Cela permet d'éviter les erreurs de transmission des modifications opérées. Modifiez les données de la fiche dans les champs surlignés en blanc, enregistrez par OK. Grâce à la fonction Classification, vous pouvez attribuer une classe au document avec ses caractéristiques. Si une classification existe déjà, vous pouvez par ici la modifier.
	Présélectionner le document	Le document actuel sera présélectionné dans le presse-papier pour un lien futur avec un autre document, par exemple en l'insérant dans une autre application. Sélectionnez tout d'abord la fonction Présélectionner le document du menu contextuel ou de la fenêtre détaillée pour l'enregistrer dans le presse-papier. Par un clic droit sur un autre document, vous trouvez alors dans le menu contextuel sous Liens l'entrée Lier l'objet présélectionné en tant que classe source et Lier l'objet présélectionné en tant que classe cible. Dans les deux cas, la fenêtre de sélection de la classe de lien s'ouvre. Il est également possible, de la même façon, de lier un article à un document (et inversement). Dans ce cas, aussi, la fenêtre de sélection de la classe de lien s'ouvre. Si vous tentez ici de lier le document à un article en tant que classe source, un message d'erreur qui vous indique qu'aucune classe de lien correspondante n'a pu être trouvée, car celle-ci n'est pas définie par HELiOS de façon standard. Vous pouvez alors définir vos propres classes de lien. Dans le menu contextuel des projets ou des classeurs, vous pouvez attribuer le document à un projet ou à un classeur à l'aide de la fonction Créer les attributions > Attribuer l'objet présélectionné. Un objet présélectionné peut être attribué plusieurs fois, car il reste présélectionné dans le presse-papier HELiOS aussi longtemps qu'un autre document n'aura pas été présélectionné. Veuillez noter que les objets présélectionnés ne peuvent pas être liés entre les applications, c'est-à-dire qu'il n'est pas possible de présélectionner un objet dans HELiOS Desktop et de le lier dans une application CAO couplée. Présélectionner et créer un lien ne fonctionnent qu'au sein de la même application.
	Ajouter aux favoris	Utilisez cette fonction pour ajouter le ou les objets marqués à la fenêtre des Favoris.
	Ouvrir pour modifier	À l'aide de cette fonction, vous ouvrez le fichier d'un document HELiOS dans l'application liée correspondante (logiciel de CAO, Office, ...). Le paramètre Windows, que vous pouvez définir manuellement pour les types de fichiers en fonction du programme d'ouverture, s'applique : si, par exemple, les fichiers STEP ont été attribués à HiCAD comme programme d'ouverture par défaut, les fichiers STEP exécutés à partir de HELiOS via Ouvrir pour modifier seront chargés en conséquence dans HiCAD pour modification. Si, par exemple, les fichiers STEP ont été attribués à HiCAD en tant qu'application standard d'ouverture, les fichiers STEP qui sont exécutés à partir d'HELiOS via Ouvrir pour modifier sont chargés en conséquence dans HiCAD pour être modifiés (dans cet exemple concret, veuillez noter que la boîte de dialogue d'importation générale pour les fichiers STEP dans HiCAD est d'abord exécutée comme étape intermédiaire. Le fichier souhaité est alors déjà défini sous Nom de fichier et est exécuté en confirmant la boîte de dialogue par un clic sur Ouvrir).
	Ouvrir en mode Lecture seule	Le document sera ouvert dans un mode qui protège contre les modifications. Dans la barre de menus de la fenêtre détaillée, vous retrouvez cette fonction sous Ouvrir.
	Ouvrir, avec options	La fonction Ouvrir, avec options offre des options spécifiques au type de fichier.
	Ouvrir avec un Viewer externe	À l'aide d'un Viewer externe, vous avez la possibilité de visionner quelques types de fichier qui ne sont pas spécifiques à HiCAD, par exemple des fichiers RED. Dans la barre de menus de la fenêtre détaillée, vous retrouvez cette fonction sous Ouvrir.
	Demander la réplication	Si vous ne disposez pas des droits d'accès ou si un document ne peut pas être ouvert parce qu'il n'est pas actuel sur le lieu de stockage, vous pouvez alors faire une demande de réplication. Dans un intervalle d'env. 5 minutes, vous disposez alors de la dernière version du document via le Vault-Server, au lieu d'attendre la synchronisation automatique. Dans la barre de menus de la fenêtre détaillée, vous retrouvez cette fonction sous Ouvrir.
	Modifier le statut du workflow	Le statut de workflow actuel du document vous apparaît. Si vous disposez des droits d'accès, vous pouvez exécuter la prochaine étape de flux de travail pour ce document.
	Assigner les rôles	S'il s'agit d'un document avec workflow de rôles, vous pouvez ici établir ou modifier une attribution des rôles. Une sélection multiple de documents ayant le même type de workflow est également possible.
	Modifier la valeur d'attribut	Cette fonction permet de modifier rapidement les données de la fiche.
	Document de Redlining	Cette fonction vous permet de créer, modifier, afficher ou supprimer un document de notification à l'aide de l'outil Redlining. Les documents de Redlining peuvent en outre être refusés ou à nouveau acceptés ou encore restaurés.
	Markup	Générer le markup : cette fonction permet d'ajouter à un document une correction ou une proposition de modification, sans toucher à l'original. Cf. Markup et Redlining. Avec Refuser le markup vous pouvez indiquer qu'un document de markup a été refusé. Accepter le markup indique à l'inverse que le document préalablement refusé est à nouveau accepté après sa modification.
	Exporter fichier	En cliquant sur la fonction Exporter fichier, une fenêtre de dialogue s'ouvre vous permettant d'enregistrer le fichier. Sélectionnez un répertoire et indiquez un nom de fichier, puis confirmez par Enregistrer. L'extension du fichier (.SZA, .DOC, etc.) est reprise automatiquement du document lui-même. Avec la fonction Importer fichier, vous attribuez un fichier au document actif. Prenez connaissance du fait que cette action entraîne l'écrasement du fichier existant. Une fenêtre de dialogue s'ouvre pour sélectionner le fichier. Sélectionnez un fichier et confirmez par Ouvrir. À savoir : Les fichiers avec un index plus ancien peuvent être réimportés par un Administrateur. Pour cela, le paramètre (dans les Options HELiOS > Base de données > Général>) Changeabilité d'anciens états d'index par l'administrateur doit être sur "Oui".
	Importer fichier

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