Documents de Redlining
À partir du menu contextuel (accessible par un clic droit sur un document de la liste des résultats), vous pouvez exécuter les fonctions relatives aux Documents de Redlining.
Si un document de Redlining existe déjà pour le document, vous pouvez l'ouvrir à l'aide de la fonction 
Afficher le document de Redlining.
À l'aide de la fonction 
Créer un document de Redlining, vous pouvez créer un document de données de fiche HELiOS (sous format .PDF) qui est lié au document source. Toutes les valeurs des attributs seront reprises (à l'exception des valeurs non ambiguës spécifiques au code de données, par exemple le numéro de document, qui sera généré à nouveau).
Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document lié au Document de Redlining et que vous sélectionnez Document de Redlining > 
Modifier le document de Redlining, une fenêtre d'édition s'ouvre (vous ne pouvez continuer à travailler dans HELiOS qu'après avoir fermé cette fenêtre).
La disposition et la représentation exactes du contenu du document de Redlining, ainsi que l'éditeur disponible pour le document de Redlining dépendent du type de fichier correspondant. En général, il peut être comparé à un aperçu graphique dans lequel vous pouvez insérer vos notes Redlining personnelles (annotations, flèches, etc.).
Via 
Supprimer le document de Redlining, vous pouvez supprimer le document de Redlining créé.
En sélectionnant l'entrée 
Refuser le document de Redlining, le document de Redlining d'un document peut être indiqué comme refusé et, après de nouvelles modifications, être également accepter au moyen de la fonction 
Accepter le document de Redlining.
Un document de Redlining refusé peut être réactivé au moyen de la fonction 
Restaurer le document de Redlining pour être accepté à nouveau après une nouvelle modification.
Si un document de Redlining existe pour un document HELiOS, celui-ci sera identifié dans la liste des résultats par une icône indiquant le statut du document de Redlining :
= un document de Redlining existe pour le document.
= le document de Redlining lié au document a été accepté.
= le document de Redlining lié au document a été refusé.
À savoir :
- Les modifications appliquées au document original lié n'ont aucun effet sur le document de Redlining qui montre son état au moment de sa création.
- Pour pouvoir créer des documents de Redlining au format PDF, vous avez besoin d'un outil installé en externe, par exemple Acrobat Reader. Cet outil doit être installé sur le même système. En outre, la variable d'environnement "Path" peut être définie dans le panneau de configuration de Windows pour permettre l'exécution d'Adobe Acrobat Reader.
- Le comportement d'impression des documents contenant des notes Redlining créées ou acceptées peut être spécifié dans l'onglet Impression de la fenêtre des Options HELiOS.
