Fonctions du projet actif : Attributions
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Afficher contenus de projet via les classeurs |
Utilisez cette fonction pour afficher une vue d'ensemble de tous les documents et articles qui sont attribués à un classeur du projet. Cette fonction peut être utile lorsque vous souhaitez afficher différents index de documents attribués à un classeur particulier. Ici aussi, vous pouvez, à l'aide du Report Manager, imprimer une liste de résultats de recherche si vous le souhaitez. Cette fonction se trouve dans le sous-menu Afficher les attributions (voir ci-dessous) du menu contextuel. |
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Attribuer document |
Cette fonction permet d'attribuer un document existant dans la base de données au masque de recherche de documents. L'attribution d'un document à un projet peut également se faire par la saisie de nouvelles données. Cette option se trouve dans le menu contextuel accessible par un clic droit de la souris sur une zone vide de la liste des résultats d'un projet (Saisir document). Cette fonction se trouve dans le sous-menu Créer les attributions du menu contextuel. |
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Attribuer article |
Cette fonction est similaire à la fonction Attribuer document, à la différence qu'ici, vous attribuez un article, soit via la fonction Saisir article (clic droit sur une zone vide de la zone de recherche du projet), soit via la fonction Rechercher un article. Cette fonction se trouve dans le sous-menu Créer les attributions du menu contextuel. |
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Attribuer classeur |
Cette fonction ouvre le masque de recherche de classeurs, permettant l'attribution d'un classeur au projet. Cette fonction se trouve dans le sous-menu Créer les attributions du menu contextuel. |
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Attribuer l'objet présélectionné |
Si un objet a été copié dans le presse-papier avec la fonction Présélection (Présélectionner le document ou Présélectionner l'article du menu contextuel), il peut être lié au projet sélectionné avec cette fonction. |
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Supprimer l'attribution au projet actif |
Si le projet sélectionné a été subordonné au projet actif, cette attribution peut être supprimée avec cette option. Dans l'Explorateur de projets, le projet sera déplacé au niveau le plus élevé. Cette fonction se trouve dans le sous-menu Supprimer les attributions du menu contextuel. |
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Supprimer l'attribution au projet |
Si le projet sélectionné a été subordonné à un autre projet, cette attribution peut être supprimée avec cette option. Dans l'Explorateur de projets, le projet sera déplacé au niveau le plus élevé. Cette fonction se trouve dans le sous-menu Supprimer les attributions du menu contextuel. |
Dans le menu contextuel (clic droit), vous trouverez également le sous-menu Afficher les attributions :
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Afficher les attributions de document |
Affiche les documents attribués au projet dans une fenêtre détaillée. Les documents peuvent être attribués par glisser-déposer (drag & drop). Un document peut attribué à plusieurs projets. Le graphique, cependant, n'existe qu'une seule fois. Comme HELiOS Desktop permet de travailler sur plusieurs fenêtres, vous pouvez, par exemple, activer un autre projet dans l'arborescence des projets par un clic gauche. La liste des documents vous montre alors les documents attribués. Ces documents peuvent être glissés dans la fenêtre détaillée par glisser-déposer (drag & drop). |
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Afficher les attributions d'article |
Ouvre l'onglet Attributions d'articles pour le projet actif. Les fonctions de modification pour l'article sélectionné se trouvent dans le menu contextuel (clic droit sur l'article). |
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Afficher les attributions de classeur | Ouvre l'onglet Attributions de classeur de la fenêtre détaillée du projet. Si des attributions de classeur existent, elles sont affichées ici. |
