Fonctions du document actif
Vous retrouvez une large gamme de fonctions de modification dans le menu contextuel des documents auquel vous accédez par un clic droit sur une entrée de la liste des résultats dans le cadre d'une recherche de documents, sur une entrée de document dans l'onglet Attribution de documents du projet actif, ou par un clic sur une des fonctions de la fenêtre détaillée d'un document.
Dans la fenêtre détaillée du document, vous retrouvez la plupart des fonctions du menu contextuel également sous la forme d'une barre de menus. Le menu contextuel et la barre de menus sont divisés en différentes rubriques : Général, Attributions, Saisie et Générer.
Fonctions du document actif :
- Général
- Modifier, présélectionner ou charger un document
- Demander la réplication
- Statut du workflow
- Document de Redlining / Markup
- Importation/Exportation du fichier
- Attributions
- Classification
- Attributions
- Liens
- Preuves d'utilisation
- Saisie
- Créer un index
- Créer une dérivation
- Créer une page suivante
- Variantes
- Générer
- Gestionnaire de versions
- Envoyer le fichier par e-mail
- Imprimer
- Convertir
- Copier l'URL HELiOS / Afficher l'ID
- Modifier
- Supprimer
À savoir :
- Si vous sélectionnez plusieurs documents d'une liste, le nombre des fonctions est limité.
- Lorsque vous sélectionnez une fonction, le symbole de la punaise en bas à gauche de la fenêtre indique que d'autres fonctions sont bloquées pendant l'entrée des données. La fonction Initialiser permet de supprimer toutes les entrées du masque.
