Fonctions du document actif : Attributions

Classification

Ouvre la fenêtre de dialogue pour la Classification des articles et des documents.

Attributions

Vous pouvez dans cette série de fonctions créer des attributions aux classeurs ou aux projets et les supprimer.

• Créer l'attribution au classeur actif : le document sera attribué au classeur actif.
• Créer l'attribution au projet actif : le document sera attribué au projet actif.
•  Supprimer l'attribution au classeur actif : le document sera supprimé du classeur actif.
• Supprimer l'attribution au projet actif  : cette fonction supprime l'attribution du document au projet actif ; seule la liaison entre le document et le projet est supprimée.
• Supprimer l'attribution à tous les projets : toutes les attributions au projet du document actif sont annulées.

Preuves d'utilisation

• Afficher la preuve d'utilisation de documents : indique dans quels projets le document est utilisé.
• Afficher la preuve d'utilisation des liens :  pour afficher la preuve d'utilisation des liens d'un document, sélectionnez dans la fenêtre de recherche qui s'ouvre les types de liens correspondants dans la zone Liens à droite (par exemple Document-Document pour les documents HELiOS, Teilegeometrie-Konstruktion (=Part geometry-Drawing) pour les dessins HiCAD) et cliquez sur Recherche. Par défaut, tous les liens sont désactivés.

Une liste de toutes les cibles de liens s'affiche alors dans la liste des résultats.

Liens

Les fonctions suivantes du menu contextuel du document vous permettent d'afficher directement les liens dans la fenêtre détaillée du document : 

• Afficher les liens : lorsque vous sélectionnez cette fonction, la fenêtre Contexte de projet > Cibles s'ouvre. Ici, tous les objets (articles et documents) qui sont liés au document actuel y seront affichés.
• Afficher les sources des liens : lorsque vous sélectionnez cette fonction, la fenêtre Contexte de projet > Sources s'ouvre. Tous les objets (articles et documents) liés au document actuel sont affichés dans cette fenêtre. Depuis cette fenêtre, vous pouvez utiliser le menu contextuel pour exécuter des fonctions sur l'objet lié.
• Supprimer le lien dans le contexte : utilisez cette fonction pour supprimer un lien vers un autre objet. Étant donné que les liens ne peuvent être supprimés que dans le contexte de visualisation respectif (mais pas les liens arbitraires vers d'autres objets), cette fonction n'est disponible que dans un contexte particulier. Dans une liste de résultats générale, cette fonction sera grisée.

Sous ces fonctions dans le menu contextuel, ainsi que sous Attributions > Liens > ... de la barre de menus de la fenêtre détaillée du document, vous trouverez d'autres fonctions concernant les liens des documents et des articles.