Funktionen zum aktiven Dokument: Allgemein
Im Kontext-Menü eines Dokumentes, bzw. in der Ribbon-Menüleiste des Detailfensters finden Sie in der Funktionsgruppe Allgemein u. a. Funktionen zum Sichten und Bearbeiten der Dokumentstammdaten bzw. der zum HELiOS-Dokument gehörenden Datei.
|
|
Dokument anzeigen... |
Mit dieser Funktion wird das Detailfenster des Dokumentes aus dem Kontextmenü heraus geöffnet, weswegen sie auch nur im Kontextmenü zu einem Dokument sichtbar ist. Der restliche Funktionsumfang von Kontextmenü und Detailfenster-Ribbon ist identisch. |
|
|
Dokument bearbeiten... |
Die Stammdaten des ausgewählten Dokumentes werden zur Bearbeitung angezeigt. Der Wechsel in ein anderes Detailfenster ist dabei nicht möglich. So wird eine fehlerfreie Übertragung der Änderungen gewährleistet. In den weiß unterlegten Feldern können Sie die Stammdaten ändern, speichern Sie mit OK. Mit der Funktion Klassifizierung weisen Sie dem Dokument eine Klasse mit Sachmerkmalleiste zu. Falls schon eine Klassifizierung besteht, kann sie hier geändert werden. |
|
Dokument vormerken |
Das aktuelle Dokument wird zur späteren Verknüpfung mit einem anderen in der Zwischenablage vorgemerkt. Betätigen Sie zunächst im Kontextmenü oder Detailfenster Dokument vormerken, um dieses in die Zwischenablage zu registrieren. Mit einem Rechtsklick auf ein weiteres Dokument finden im Kontextmenü unter Verknüpfungen die Einträge Vorgemerktes Objekt als Quellklasse verknüpfen... und Vorgemerktes Objekt als Zielklasse verknüpfen.... Es folgt in beiden Fällen der Dialog zur Auswahl der Verknüpfungsklasse. Mit einem Artikel lassen sich Dokumente auf die gleiche Art und Weise verknüpfen (und umgekehrt). Auch an dieser Stelle folgt der Dialog zur Auswahl der Verknüpfungsklasse. Beim Versuch der Verknüpfung des Dokumentes als Quellklasse zu einem Artikel erhalten sie u. U eine Meldung, dass keine entsprechende Verknüpfungsklasse gefunden wird, da keine solche im Auslieferungsstandard von HELiOS definiert ist. Natürlich können sie dafür eigene Verknüpfungsklassen definieren. Im Kontextmenü von Projekten oder Mappen können Sie das Dokument über Zuordnung erzeugen > Vorgemerktes Objekt zuordnen einem Projekt oder einer Mappe zuordnen. Ein vorgemerktes Objekt kann dabei nach dem Vormerken mehrfach zugeordnet werden und bleibt so lange in der Zwischenablage von HELiOS vorgemerkt, bis ein anderes vorgemerkt wurde. Das Verknüpfen vorgemerkter Objekte funktioniert dabei nicht Applikations-übergreifend. d. h. ein Vormerken im HELiOS Desktop und Verknüpfen in einer gekoppelten CAD-Applikation ist nicht möglich, sondern lediglich das vormerken und zuordnen innerhalb der gleichen Anwendung. |
|
|
|
Zu Favoriten hinzufügen |
Hiermit wird das markierte Objekt, bzw. über eine Mehrfachselektion auch mehrere, dem Favoriten-Fenster hinzugefügt. |
|
|
Öffnen zum Bearbeiten |
Mit dieser Funktion laden Sie die Datei eines HEliOS-Dokumentes in der entsprechenden verknüpften Anwendung (CAD-Software, Office, ...).
|
|
|
Öffnen mit Schreibschutz... |
Das Dokument wird mit gesperrten Schreibrechten geladen. Im Ribbon des Detailfensters finden Sie die Funktion unterhalb von |
|
|
Die Funktion Öffnen mit Optionen... bietet Dateityp-spezifische Optionen, die Sie bei Öffnen eines Dokuments berücksichtigen können. |
|
|
|
Öffnen mit externem Viewer... |
Mit dem externen Viewer können Sie sich einige Dateitypen anzeigen lassen, die nicht HiCAD-spezifisch sind, z. B. RED-Dateien, die mit der Funktion entstehen. Im Ribbon des Detailfensters finden Sie die Funktion unterhalb von |
|
|
Replikation anfordern |
Sind keine Schreibrechte vorhanden, oder kann ein Dokument nicht geladen können werden, weil es am Lokalstandort nicht auf aktuellem Stand ist, kann hiermit die Replikation angefordert werden. In einem Zeitraum von ca. 5 Minuten steht dann die aktuellste Version des Dokumentes über den Vault-Server zur Verfügung, anstatt erst auf die automatisierte Synchronisation zu warten.
Im Ribbon des Detailfensters finden Sie die Funktion unterhalb von |
|
|
Workflowstatus bearbeiten... |
Der momentane Workflow-Status des Dokumentes wird Ihnen angezeigt. Wenn Sie die Zugriffsrechte haben, können Sie den nächsten Prüfschritt für das Dokument ausführen. |
|
|
Handelt es sich um ein Rollenworkflow-Dokument, können Sie über diesen Menüpunkt die Rollenbelegung vornehmen bzw. ändern. Eine Mehrfachselektion von Dokumenten mit gleichem Workflowtyp ist möglich. |
|
|
|
Diese Funktion dient zur schnellen Änderung der Stammdaten. |
|
|
|
Notizdokumente |
Über die Untermenüpunkte können Notizdokumente erzeugt, bearbeitet, angezeigt, und gelöscht werden. Außerdem können angelegte Notizdokumente abgelehnt und wieder angenommen werden. |
|
|
Markup |
Mit |
|
|
Wenn Sie die Funktion Datei exportieren wählen, öffnet sich ein Standarddialog-Fenster zum Speichern einer Datei. Wählen Sie ein Verzeichnis und geben Sie einen Dateinamen ein und bestätigen Sie mit Speichern. Die Dateiendung (.SZA, .DOC etc.) wird automatisch aus dem Dokument übernommen.
Mit Datei importieren wird dem aktiven Dokument eine Datei zugeordnet. Beachten Sie, dass dabei die vorhandene Datei überschrieben wird. Es öffnet sich ein Standarddialog-Fenster zum Öffnen einer Datei. Wählen Sie eine Datei aus und bestätigen Sie mit Öffnen.
|
|
|
|
Laden. 
Markup ausführen...: Mit dieser Funktion können Sie einem Dokument Korrekturvermerke oder
Änderungsvorschläge hinzufügen, ohne das Original zu verändern. Siehe 
Markup ablehnen kann ein Markup-Dokument als abgelehnt gekennzeichnet werden.
Markup annehmen wiederum kann ein zuvor abgelehntes nach weiterer Bearbeitung als angenommen kennzeichnen. 
Hinweis: Dateien älterer Indexstände können durch den Administrator reimportiert werden. Dafür muss die Datenbankoption (
