Funktionen zum aktiven Projekt: Zuordnungen
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Projektinhalte über Mappen anzeigen... |
Wählen Sie diese Funktion aus, um in einer Übersicht alle Dokumente und Artikel anzuzeigen, die einer Mappe des Projekts zugeordnet sind. Interessant kann dies u.U, auch dafür sein, um verschiedene Indexstände von Dokumenten mit einer bestimmten Mappenzugehörigkeit anzuzeigen. Auch hier lässt sich die Ergebnisliste, wie bei den anderen Suchabfragen, über den Report-Manager ausdrucken. Im Kontextmenü der rechten Maustaste finden Sie diese Funktiuon im Untermenü Zuordnungen anzeigen (s.u.). |
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Dokument |
Dokument zuordnen...: Hiermit ordnen Sie dem Projekt über die Maske der Dokumentsuche ein in der Datenbank vorhandenes Dokument zu. Das Zuordnen eines Dokumentes zu einem Projekt kann auch über eine Neueingabe geschehen. Diese Option finden in dem Kontextmenü über einen Rechtsklick in den leeren Bereich einer Projekt-Ergebnisliste (Dokument eingeben). Im Kontextmenü der rechten Maustaste finden Sie diese Funktiuon im Untermenü Zuordnungen erzeugen. |
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Artikel |
Artikel zuordnen...: Diese Funktion verhält sich ähnlich wieDokument zuordnen, mit dem Unterschied, dass Sie hier einen Artikel entweder über dieArtikeleingabe-(RMT im leeren Projekt-Ergebnislistenbereich > Artikel eingeben...) oder Artikelsuchmaskezuordnen. Im Kontextmenü der rechten Maustaste finden Sie diese Funktiuon im Untermenü Zuordnungen erzeugen |
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Mappe |
Mappe zuordnen... öffnet die Mappensuche, um dem Projekt über diese eine Mappe zuzuordnen. Im Kontextmenü der rechten Maustaste finden Sie diese Funktion im Untermenü Zuordnungen erzeugen |
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Vorgemerktes Objekt |
Wurde ein Objekt über die Vormerken-Funktion in die Zwischenablage kopiert (Dokument vormerken bzw. Artikel vormerken im jeweiligen Kontextmenü) , kann es über diesem Menüpunkt mit dem ausgewählten Projekt verknüpft werden. |
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Zuordnung zum aktiven Projekt entfernen |
Ist das ausgewählte Projekt dem aktiven Projekt untergeordnet, so lässt sich die Zuordnung mit dieser Option entfernen. Im Projektexplorer wird das Projekt auf die oberste Ebene verschoben. Im Kontextmenü der rechten Maustaste finden Sie diese Funktiuon im Untermenü Zuordnungen entfernen. |
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Zuordnung zum Projekt entfernen |
Ist das Projekt einem anderen untergeordnet, so lässt sich die Zuordnung mit dieser Option entfernen. Im Projektexplorer wird das Projekt auf die oberste Ebene verschoben. Im Kontextmenü der rechten Maustaste finden Sie diese Funktiuon im Untermenü Zuordnungen entfernen. |
Über das Kontextmenü der rechten Maustaste finden Sie zusätzlich das Untermenü Zuordnungen anzeigen:
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Dokumentzuordnungen anzeigen... |
Anzeigen der dem Projekt zugeordneten Dokumente in einem Detailfenster. Dokumente lassen sich per Drag & Drop Projekten zuordnen. Dabei kann ein Dokument mehrere Projektzuweisungen haben, die Grafik ist aber nur einmal vorhanden. Da der HELiOS Desktop ein fensterübergreifendes Arbeiten unterstützt, können Sie z. B. in der Projektstruktur mit der linken Maustaste ein anderes Projekt aktivieren. Die Dokumentliste zeigt dann die zugeordneten Dokumente an. Per Drag & Drop lassen sich diese Dokumente in das Detailfenster ziehen. |
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Artikelzuordnungen anzeigen... |
Aktivieren der Registerkarte Artikelzuordnungen zum aktiven Projekt. Über das Kontext-Menü (rechte Maustaste) rufen Sie die Bearbeitungsfunktionen zum markierten Artikel auf |
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Mappenzuordnungen anzeigen | Öffnet die Projekt-Detailmaske mit der Registerkarte Mappenzuordnungen. Sind Mappenzuordnungen vorhanden, werden diese dort angezeigt. |
