Funktionen zum aktiven Dokument
Im Kontext-Menü eines Dokumentes finden Sie zahlreiche Bearbeitungsfunktionen, die Sie über eines Dokumenteintrages in der Ergebnisliste der Dokumentsuche, einen Dokumenteintrag in der Registerkarte Dokumentzuordnungen des aktiven Projektes, oder dem Detailfenster eines Dokumentes durch einen Klick der rechten Maustaste öffnen.
Im Detailfenster des Dokumentes finde Sie die meisten Funktionen des Kontextmenüs außerdem als Ribbon-Menüleiste. Das Kontextmenü und das Ribbon-Menü sind in die Bereiche Allgemein, Zuordnungen, Eingabe und Ausgabe unterteilt.
Funktionen zum aktiven Dokument:
- Allgemein
- Dokument bearbeiten, vormerken oder laden
- Replikation anfordern
- Workflowstatus
- Notizdokumente/ Markup
- Import/ Export der Datei
- Zuordnungen
- Klassifizierung
- Zuordnungen
- Verknüpfungen
- Verwendungsnachweise
- Eingabe
- Index anlegen
- Ableitung
- Folgeblatt anlegen
- Varianten
- Ausgabe
- Versionsmanagement
- Datei per Mail versenden
- Konvertieren
- HELiOS URL kopieren / Kennung anzeigen
- Bearbeiten
- Löschen
Hinweise:
- Wenn Sie mehrere Dokumente in einer Liste markieren, ist die Anzahl der Bearbeitungsfunktionen eingeschränkt.
- Bei Aufruf einiger Funktionen zeigt Ihnen der Pin in der linken unteren Ecke der Maske, dass andere Funktionen während der Dateneingabe gesperrt sind. Mit Initialisieren werden alle Einträge in der Maske gelöscht.
