Rechercher un article
Vous pouvez entreprendre la recherche d'un article en passant par la fonction Recherche > Articles 
de la barre de menus de HELiOS Desktop.
Cette fonction passe en revue la base de données à la recherche des articles comprenant les données saisies dans la fenêtre de dialogue.
Lorsqu'un champ n'est pas rempli, toutes les valeurs seront alors autorisées. Si vous remplissez un champ avec un * comme critère de recherche, seuls les articles qui possèdent une entrée dans ce champ seront alors trouvés et repris dans la liste des résultats. Avec la touche ECHAP, vous pouvez annuler le processus de recherche à tout moment.
La fenêtre de recherche reste ouverte, vous pouvez donc également modifier les critères de recherche et réitérer la recherche.
Lorsque aucun article ne remplit les critères de recherche, un message apparaît. Le masque reste actif, vous permettant de saisir de nouveaux critères de recherche.
Un double-clic sur un article dans la liste des résultats donne accès à sa fiche de données dans une fenêtre de détails. Vous pouvez également sélectionner plusieurs articles à l'aide des touches CTRL ou Maj. (comme dans Windows), puis les ouvrir avec une des fonctions de modification accessibles par un clic droit. Si un seul article est sélectionné, plusieurs fonctions de modification sont alors possibles.
À savoir :
Si le paramètre de sous-projet est désactivé (de l'icône 
à 
Ne pas chercher dans les sous-projets) et si le Numéro de projet indique 
indépendamment au projet, seuls les fichiers qui ne sont pas attribués à un projet seront alors recherchés.
Lorsque vous cherchez dans un projet en particulier (via le Numéro de projet) avec le paramètre de sous-projet désactivé, seuls les fichiers se trouvant dans ce projet seront affichés, à l'exclusion de ceux situés dans les sous-projets du projet indiqué.
Pour effectuer une recherche en fonction, par exemple, de la date de création ou d'index, vous disposez d'une fonction étendue. Cliquez sur l'icône 
située à côté du champ Créé ou Date d'index.
Recherche d'après une date d'index
Dans la partie gauche de la fenêtre pop-up, vous pouvez choisir une date ou une période comme Aujourd'hui, Hier, Cette semaine, etc. ou sélectionner une date précise dans le calendrier. Des sélections multiples sont également possibles !
Si la case Exact est cochée, la recherche portera uniquement sur cette date particulière ou, si plusieurs dates ont été sélectionnées, uniquement sur ces dates. Si l'option de est cochée, la recherche portera sur la période allant de la date spécifiée à aujourd'hui. Pour que cela se produise, l'option Ajouter située en bas de la fenêtre doit être cochée. Si l'option Remplacer est cochée, la sélection d'une date précédente sera remplacée par la nouvelle.
Cochez l'option Entre pour choisir une date sur le côté gauche et une autre sur le côté droit du calendrier, qui représentent la date de début et la date de fin d'une période de la création d'un article ou d'un index. La recherche d'articles se référera alors à cette période.
Vous pouvez en outre saisir le nom du créateur dans le champ de saisie situé à côté du champ Créé ou Créateur d'index. La recherche prendra alors en compte les articles qui ont été créés ou indexés par l'utilisateur spécifié.
Avec un clic sur 
Personnaliser la liste des résultats, une fenêtre de dialogue s'ouvre dans laquelle vous pouvez ajouter (ou supprimer) des attributs à afficher dans la lite des résultats (le moyen de procéder est le même que pour la Configuration de la fenêtre des propriétés).
La liste des résultats obtenue dans le cadre d'une recherche peut être imprimée au moyen de la fonction 
Imprimer la liste des résultats qui ouvre le Report Manager. À l'aide de l'option 
Liste des attributs qui sont pris en compte dans le rapport (disponible depuis la fonction de personnalisation de la liste des résultats) permet, en cochant ou décochant les attributs, d'indiquer ceux à inclure ou exclure de la liste des résultats à transmettre au Report Manager.
Le bas de la fenêtre comprend encore les fonctions suivantes :
-
Afficher les nouveaux contenus dans cette fenêtre. Celle-ci se focalise sur le contenu. / 
Ne pas afficher les nouveaux contenus dans cette fenêtre. Si aucune fenêtre focalisée sur le contenu n'est ouverte, une nouvelle fenêtre est ouverte. - Dans le menu déroulant de la fonction
Enregistrer le modèle de recherche, vous pouvez enregistrer les paramètres de recherche actuels localement (uniquement pour l'utilisateur actuel), ou globalement (pour tous les utilisateurs du système) : après avoir sélectionné l'option, entrez le nom souhaité dans le champ de saisie affiché et confirmez avec OK. Dans la liste de choix à gauche, tous les modèles de recherche disponibles sont proposés à la sélection. - Sélectionnez
Réinitialiser pour effacer toutes les entrées du masque. - Un clic droit sur une zone vide du masque de recherche ouvre un menu contextuel à partir duquel vous pouvez également définir si la recherche doit être indépendamment au projet, indépendamment au classeur, indépendamment au projet et au classeur, ou encore enregistrer et charger des modèles de recherche.
À savoir :
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Si une entrée est sélectionnée dans le masque, vous pouvez également lancer la recherche avec le clavier en appuyant sur la touche F3.
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Si vous travaillez avec des classifications, vous pouvez effectuer la recherche via l'onglet Classification. Pour cela, cochez, dans l'onglet Général des Options HELiOS, la case Afficher l'onglet Classification... sous Recherche. Un onglet Classification supplémentaire vous permet alors de rechercher spécifiquement les éléments d'une classe. Si vous souhaitez rechercher dans une sous-classe spécifique, vous pouvez le faire en cliquant sur le symbole
en bas de la fenêtre de dialogue pour accéder à la fenêtre Classification. Sélectionnez-y une classe et cliquez sur OK pour fermer la fenêtre et lancer la recherche.
