Projets : Attribution de documents et d'articles
Les documents ou les articles peuvent être attribués aux projets par glisser-déposer (drag & drop). Par ailleurs, un document ou un article peut être attribué à plusieurs projets. Le graphique quant à lui n'existe qu'une seule fois.
Ouvrez la fenêtre détaillée du projet
- à partir d'une recherche de projet (Recherche > Recherche simple > Projets
) ou
- à partir de l'arborescence des projets (par un double-clic sur le nom du projet) ou encore
- à partir de la fonction Afficher le projet dans le menu contextuel du projet.
Sélectionnez la fonction Ne pas afficher les nouveaux contenus dans cette fenêtre pour fixer le contenu de la fenêtre détaillée. Dans la fenêtre détaillée du projet, vous avez accès aux onglets Attributions de document
et Attributions d'article.
HELiOS Desktop permet de travailler inter-projet, vous pouvez donc, par exemple, activer dans l'arborescence des projets un autre projet. La liste des documents montre alors les documents qui lui sont attribués. Vous pouvez alors déplacer ces documents par glisser-déposer (drag & drop) dans la fenêtre détaillée.
Si la fenêtre est paramétrée sur
Afficher les nouveaux contenus dans cette fenêtre, le projet sélectionné sera alors affiché dans la fenêtre détaillée automatiquement actualisée.
Dans la fenêtre détaillée (onglets Attributions de document et Attributions d'article) du projet, vous avez accès à la fonction Supprimer l'attribution au projet :
- Sélectionnez un document et accédez par un clic droit au menu contextuel.
- Sélectionnez la fonction Supprimer les attributions > Supprimer l'attribution au projet actif.
- Cliquez à la demande de confirmation sur Oui.
Seul l'attribution est supprimée, et non pas le document ou l'article.