Funktionen zum aktiven Dokument: Zuordnungen

Klassifizierung...:

Ruft den Dialog der Dialog zur Klassifizierung von Artikeln auf.

Zuordnungen:

In den Bereichen Dokumenten- und Artikelzuordnung können Zuordnungen zu Mappen oder Projekten erstellt und entfernt werden.

• Zuordnung zur aktiven Mappe erstellen: Das Dokument wird der aktiven Mappe zugewiesen.
• Zuordnung zum aktiven Projekt erstellen: Das Dokument wird dem aktiven Projekt zugewiesen.
• Zuordnung zur Mappe entfernen: Das Dokument wird aus der aktiven Mappe entfernt.
• Zuordnung zum Projekt entfernen: Mit dieser Funktion löschen Sie die Dokumentzuordnung zum aktiven Projekt. Es wird lediglich die Verbindung zwischen Dokument und Projekt gelöscht.
• Zuordnung zu allen Projekten entfernen: Alle Projektzuordnungen des aktiven Dokumentes werden aufgehoben.

Verwendungsnachweise

• Dokumentverwendungsnachweis anzeigen: zeigt Ihnen an, in welchen Projekten das Dokument verwendet wird.
• Verknüpfungsverwendungsnachweis anzeigen:  Um den Verknüpfungsverwendungsnachweis eines Dokumentes anzuzeigen, markieren Sie im aufgerufenen Suchfenster rechts unter Verknüpfung die entsprechenden Verknüpfungstypen (z. B. Dokumente-Dokumente für HELiOS-Dokumente, Teilegeometrie-Konstruktion für HiCAD-Konstruktionen) und betätigen Sie Suche.(Defaultmäßig sind alle Verknüpfungen aktiviert.)

Es wird Ihnen daraufhin eine Liste aller Verknüpfungsziele angezeigt.

Verknüpfungen :

Um aus dem Kontextmenü eines Dokumentes direkt zur Anzeige der Verknüpfungen (in der Dokument-Detailmaske) zu gelangen, finden Sie dort die Funktionen: 

• Verknüpfung anzeigen: Mit dieser Funktion können Sie das Fenster Verknüpfte Objekteanzeigen öffnen. Hier werden alle Artikel und Dokumente angezeigt, die mit dem aktuellen Dokument verknüpft sind. Aus dem Fenster heraus können Sie über das Kontext-Menü Funktionen zum verknüpften Objekt aufrufen.
• Verknüpfungsquellen anzeigen: Mit dieser Funktion können Sie das Fenster Verknüpfte Quellen anzeigen öffnen. Hier werden alle Objekte (Artikel und Dokumente) angezeigt, die mit dem aktuellen Dokument verknüpft sind. Aus diesem Fenster heraus können Sie über das Kontext-Menü Funktionen zum verknüpften Objekt ausführen.
• Verknüpfung im Kontext aufheben: Hiermit entfernen Sie die Verknüpfung zu einem anderen Objekt. Dies funktioniert nur direkt auf Verknüpfungen, in einer allgemeinen Ergebnisliste ist der Punkt ausgegraut. Da Verknüpfungen nur im Kontext der Betrachtung aufgehoben werden können (und nicht generell beliebige Verknüpfungen zu einem anderen Objekt) funktioniert dies nur direkt auf Verknüpfungen in einem Kontext. In einer allgemeinen Ergebnisliste ist der Punkt ausgegraut.

Darunter im Kontextmenü, bzw. unterhalb von Zuordnen >  Verknüpfungen im Detailfenster-Ribbon, finden Sie weitere Funktionen zum Verknüpfen von Dokumenten und Artikeln.