HELiOS-Optionen: Import / Export
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Import
An dieser Stelle können Sie durch Aktivieren der entsprechenden Checkbox bestimmen, wie beim Import von Dateien auf vorhandene Dokumentstämme verfahren wird, die ursprünglich in einer anderen Anwendung gespeichert wurden:
Import auf Dokumentstämmen zulassen, deren Datei ursprünglich innerhalb einer anderen Anwendung gespeichert wurde:
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Nein
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Ja und Modell-/ Dokumentstruktur beibehalten
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Ja und Modell-/ Dokumentstruktur löschen
Sie können den Import grundsätzlich unterbinden (Standarteinstellung), den Import erlauben und die vorhandene Modell-/ Dokumentstruktur dabei beibehalten oder den Import erlauben und die Modell-/ Dokumentstruktur dabei löschen.
Export
Wenn Sie unter Export > Konfigurationsdialog anzeigen beim Export von den Haken an einer oder mehreren der Optionen entfernen, wird nicht mehr bei jedem Export zuvor der Konfigurationsdialog Einstellungen für den Export gestartet, sondern direkt zum Exportdialog der Dateien übersprungen.
Sie können dies jeweils einstellen für
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Dateien : Export von Dateien, etwa über das Kontextmenü einer Dokumentergebnisliste oder aus einer Dokument.-Detailmaske heraus.
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Dateien des Projektes : Export der Dateien eines Projektes über Ausgabe > Dateien des Projektes exportieren...
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Dateien der Mappe : Export der Dateien eines Projektes über Ausgabe > Dateien der Mappe exportieren...
Ein Klick auf Einstellungen... jeweils daneben öffnet den jeweiligen Exportdialog selbst.
An dieser Stelle gesetzte bzw. geänderte und mit OK bestätigte Optionen werden beim Aufruf der entsprechenden Exportfunktion voreingestellt.
Die Bedeutung der einzelnen Einstellungen können Sie der Beschreibung von Datei exportieren entnehmen.
Unter Generierter Dateiname für den Export von können Sie im Pulldownmenü neben
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Dateien: (Export von Dateien, etwa über das Kontextmenü einer Dokumentergebnisliste oder aus einer Dokument.-Detailmaske heraus, außerdem beim Export von Dateien über die API und beim Download von Dateien über den HELiOS Internet Server.)
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Dateien des Projektes: (Export der Dateien eines Projektes über Ausgabe > Dateien des Projektes exportieren...)
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Dateien der Mappe: (Export der Dateien eines Projektes über Ausgabe > Dateien der Mappe exportieren...)
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Dateien per Drag & Drop:(Die Zuordnung, die Sie hier setzen können, greift dann beim Export über Drag & Drop von Dokumentstämmen aus HELiOS in den Dateiexplorer. )
jeweils eine Attributzuordnung für die Dateinamensgenerierung auswählen, sofern mehr als eine System vorhanden ist.
Ein Klick auf Verwalten... im Pulldown-Fenster öffnet das Dialogfenster der Attributzuordnungen für das Generieren der Dateinamen zum Anlegen von neuen oder zur Bearbeitung vorhandener Mappings.
Wenn in den Attributzuordnungen ungültige Zeichen (z B. "?") konfiguriert sein sollten , werden diese automatisch durch einen Unterstrich ersetzt.
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