Attribution automatique des articles pour le transfert vers HELiOS
En bas de la fenêtre des Options HELiOS, vous trouvez sous Attributions d'attribut > Transfert vers HELiOS le bouton Attribution d'attribut.
À partir de là, vous pouvez, comme pour l'Importation d'attribut pour le transfert de la CAO vers HELiOS, définir des mappings qui entreront en action lorsque vous avez coché l'option Attribution automatique des articles en cas de reconnaissance manquante au moment du transfert de données avec la fonction 
Nouveau dans HELiOS.
Ceux-ci seront alors proposés dans le menu déroulant correspondant pour le paramètre dans la fenêtre Nouveau dans HELiOS :
Par défaut, vous trouverez dans le système la configuration de mapping (vide) Standard.
Ce mapping permet de simplifier les reprises de données lorsque l'attribution d'articles des éléments est clairement liée à certains attributs d'éléments.
Par exemple, dans le cadre de reprises de données où tous les articles d'un système ERP ont d'abord été repris dans HELiOS et où il existe sur les documents à reprendre un identifiant permettant d'identifier clairement une fiche d'article, les documents peuvent être repris automatiquement sans création de nouveaux (faux) articles.
Exemple :
Les pièces Inventor avec une certaine désignation dans les iPropriétés (Numéro d'élément ) doivent en principe être attribuées à un certain numéro d'article HELiOS. Pour cela, on pourrait procéder de la manière suivante :
Définissez une attribution d'attribut dans la fenêtre d'Attribution automatique des articles en cas de reconnaissance manquante et ce, en sélectionnant sous Type"Propriétés de modélisation" et en cliquant sur 
.
Dans la fenêtre suivante, sélectionnez, sous Source, le "Numéro d'élément" du menu déroulant Propriétés.
Dans Cible > Attribut : cliquez sur Sélectionner... et sélectionnez dans la boîte de dialogue suivante l'attribut HELiOS Numéro d'article (Désignation: "Numéro d'article", Nom d'attribut : "HEL_SACHNUMMER") puis en cliquant sur OK ou simplement par un double-clic sur celui-ci.
Comme Contrainte, il est recommandé de choisir "IsInventorPart", afin que seules les pièces individuelles Inventor (et non les ensembles ou les dessins) reçoivent automatiquement l'attribution d'article souhaitée.
("IsInventorPart" ne prend en compte que les pièces individuelles Inventor de type de fichier .ipt. Si vous souhaitez prendre en compte les ensembles Inventor de type .iam, sélectionnez la contrainte "IsInventorAssembly").
Par principe, il est judicieux à cet endroit de choisir uniquement des contraintes indépendantes de HELiOS.
Le convertisseur "DefaultStringConverter" est judicieux, car il s'agit d'une valeur de chaîne de caractères.
Confirmez en cliquant sur OK pour entrer l'attribution (dans cet exemple, par défaut dans le fichier de mapping "Standard") et, le cas échéant, cliquez à nouveau sur Appliquer dans la fenêtre d'attribution des articles pour que la nouvelle entrée soit prise en compte.
Quittez la fenêtre par OK et les Options HELiOS avec Fermer.
Cet exemple suppose que certains éléments Inventor reçoivent une certaine désignation dans leurs iPropriétés sous Numéro de pièce, afin de pouvoir être attribuées automatiquement à un certain Numéro d'article HELiOS.
Par exemple, le document d'un élément avec des articles liés a déjà été transféré dans la base de données HELiOS, dont l'élément a reçu le Numéro de pièce iPropriétés "SN-Article01", qui est également le Numéro d'article pour HELiOS.
Si vous créez maintenant dans Inventor un nouvel élément pour lequel vous saisissez également "SN-Article01" sous Numero de pièce dans les iPropriétés, puis que vous transférez l'élément dans la base de données via Nouveau dans HELiOS, où vous avez coché l'option Attribution automatique des articles en cas de reconnaissance manquante et sélectionné le fichier de mapping correspondant (dans cet exemple "Standard") (voir plus haut), l'élément est alors automatiquement attribué à l'article HEliOS "SN-Article01".
L'article reconnu est alors signalé par le symbole 
.
À savoir :
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Cette attribution automatique d'articles ne s'applique que si le document (et donc le contexte de l'article) n'a pas déjà été reconnu par HELiOS (si seul le document a été reconnu sans qu'un contexte d'article ait pu être déterminé, les règles d'attribution automatique des articles s'appliquent).
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Les fiches d'articles déjà validées ne doivent et ne peuvent donc pas être attribuées. Utilisez la fonction Vérifier de la fenêtre Nouveau dans HELiOS pour afficher les éventuelles sources d'erreurs en corrélation. Dans ce cas, il se peut que vous deviez désélectionner manuellement la fiche d'article reconnue. Si ce cas se produit dans le cadre de l'Importation de lot, vous obtenez un message un peu plus général ("No Creation Result") dans le protocole d'erreurs.
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L'attribution automatique des articles via le Numéro d'article ne fonctionne pas s'il existe déjà plus d'une version pour un article.
