Fonctions du projet actif : Saisie

L'exécution de cette fonction crée une copie du projet ou de la structure du projet sans reprendre son contenu (documents, articles ou autres objets qui lui auraient été attribués) du projet sous-jacent. Une fenêtre de dialogue s'ouvre à cet effet :

C'est toujours le projet pour lequel la fonction a été exécutée qui est dérivé.

Dans l'arborescence, vous pouvez sélectionner/désélectionner des sous-projets en cliquant sur la case correspondante pour la dérivation.

Si un sous-projet est sélectionné, tous les projets situés au-dessus de lui dans l'arborescence sont automatiquement sélectionnés.

Si un classeur est sélectionné alors qu'il a été attribué à différents endroits dans l'arborescence du projet, le classeur correspondant est automatiquement sélectionné à tous les endroits où il se trouve.

Les données de fiche du (sous-)projet (Dénominations, Responsables, etc.) définies comme actives dans l'arborescence de gauche peuvent être corrigées plus avant sous Masques de saisie si nécessaire (correspond à la saisie de projet).

Il est conseillé de renommer les numéros de projet si nécessaire, car ils sont repris tels quels lors de la dérivation des projets dans la configuration standard de l'Éditeur d'attribut.

Dans les Paramètres de saisie, en bas à gauche de la fenêtre, l'option Appliquer le workflow du projet d'origine est définie par défaut sous Workflow du projet. Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher la case ci-dessus et choisir un flux de travail différent pour les projets dans le menu déroulant (si disponible dans le système).

Pour le workflow des classeurs qui appartiennent à l'arborescence du projet, vous pouvez procéder de la même manière sous Workflow du classeur. Les attributions de projet/classeur résultent de l'arborescence d'origine.

À savoir :   À ce propos, veuillez noter que les classeurs créés via des listes d'actions du Gestionnaire de workflow ou contenant des sous-classeurs créés via des listes d'actions ne peuvent pas être dérivés. Ces classeurs créés automatiquement sont donc directement exclus de l'affichage de l'arborescence. En outre, aucun objet de workflow (document, article, etc.) n'est généralement créé via des listes d'actions pour les projets et classeurs vérifiés lors de la dérivation.

Veuillez également noter ce qui suit pour la sélection du flux de travail :

• Un réglage effectué sous les paramètres de saisie affecte toutes les entrées de l'arborescence qui sont ensuite conservées, même si, par exemple, tout est sélectionné en cliquant sur le symbole en haut de la fenêtre.

• Si différents flux de travail existent dans le système pour l'objet HELiOS correspondant (dans ce cas, les projets), le réglage peut également être modifié ultérieurement à chaque ligne de l'arborescence en cliquant sur ... dans la colonne Sélection du workflow alors visible.

Un bouton en bas à gauche de la fenêtre vous permet de Vérifier si des erreurs existent avant d'exécuter la dérivation. Il peut s'agir, par exemple, de collisions de données telles que des noms déjà attribués dans la base de données ou des noms attribués plusieurs fois dans l'arborescence de dérivation pour des identifiants uniques. La vérification vous montre toujours la première erreur trouvée, de sorte que toutes les autres erreurs qui en découlent sont également "prises en charge" après avoir été corrigées. Cela signifie qu'après qu'une erreur a été trouvée et corrigée par l'utilisateur, il peut y avoir d'autres erreurs après avoir cliqué encore une fois sur Vérifier, dont la première erreur trouvée est affichée, etc.

Après avoir confirmé avec OK, la dérivation est créée avec tous les contenus sélectionnés, à condition qu'il n'y ait pas d'erreurs.

Le projet supérieur est créé indépendamment au projet.