Fonctions du classeur actif : Général
Dans le groupe de fonctions Général du menu contextuel des classeurs et de la barre de menus de la fenêtre détaillée du classeur, vous avez accès aux fonctions suivantes :
|
|
Activer le classeur |
Active le classeur sélectionné, c'est-à-dire qu'à partir du moment de l'activation, vous travaillerez avec ce classeur particulier. |
|
|
Afficher le classeur |
Ouvre une fenêtre qui vous montre tous les éléments du classeur et le contexte de son utilisation. En outre, vous avez la possibilité d'imprimer la liste de tous les éléments. |
|
|
Modifier le classeur |
Utilisez cette fonction pour modifier le nom du classeur et le commentaire. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications. |
|
|
Présélectionner le classeur |
Copie le classeur dans le presse-papier, ce qui permet d'y associer un autre objet à l'étape suivante. En cliquant avec le bouton droit de la souris sur un autre classeur ou projet, vous pouvez ouvrir un menu contextuel, vous permettant d'affecter le classeur en tant que sous-classeur ou le contenu du projet à cet autre classeur/projet au moyen de la fonction Créer les attributions > Attribuer l'objet présélectionné. Un objet présélectionné peut être attribué plusieurs fois après sa présélection, et restera dans le presse-papier de HELiOS jusqu'à ce qu'un autre objet soit présélectionné. Veuillez noter que les objets présélectionnés ne peuvent pas être liés entre les applications, c'est-à-dire qu'il n'est pas possible de présélectionner un objet dans HELiOS Desktop et de le lier dans une application CAO couplée. La présélection et la liaison des objets ne fonctionnent qu'au sein de la même application. |
|
|
Ajouter aux favoris |
Utilisez cette fonction pour ajouter le ou les objets sélectionnés à la fenêtre des Favoris. |
|
|
Modifier le statut du workflow |
Affiche le statut actuel du classeur. Si vous disposez des droits d'accès requis, vous pouvez exécuter l'étape suivante de révision pour le classeur dans la fenêtre des workflows. Dans la barre de menus de la fenêtre détaillée, vous trouverez un menu déroulant sous cette fonction, qui contient la fonction |
|
|
Assigner les rôles |
Utilisez cette fonction pour attribuer des rôles aux objets du Workflow de rôles, ou pour modifier les attributions de rôles existantes. Une sélection multiple de classeurs avec le même type de workflow est également possible. |
|
|
Si un sous-workflow a été défini pour le classeur (une caractéristique spéciale des workflows de rôle de classeur), utilisez cette fonction pour l'initialiser. Dans la barre de menus de la fenêtre détaillée du classeur, la fonction se trouve sous Si aucun sous-workflow n'a été défini, un message d'erreur s'affiche en conséquence. |
|
|
|
Utilisez cette fonction pour modifier un attribut (par exemple Utilisateur) dans plusieurs classeurs en même temps. Choisissez un attribut dans la fenêtre de sélection (par exemple HEL_USER), saisissez la nouvelle valeur de l'attribut (nom d'utilisateur) à appliquer à tous les classeurs sélectionnés et confirmez avec OK. Vous pouvez accepter ou refuser la modification pour chaque classeur sélectionné. Vous pouvez ensuite modifier d'autres attributs, ou terminer la fonction avec Fermer. Les modifications des attributs du classeur seront affichées dans la liste des résultats. |
Démarrer le sous-workflow (voir ci-dessous). 
En outre, diverses fonctions de recherche de classeurs et la fonction de suppression de classeurs sont disponibles dans l'onglet Général de la barre de menus de la fenêtre détaillée du classeur.
