Classe en tant que critère de recherche

Au bas des masques de recherche des documents, des articles et de la recherche combinée, vous trouverez la fonction Classification. Utilisez cette fonction pour ajouter au dialogue de recherche un onglet de classe supplémentaire, vous permettant de rechercher des documents ou des articles via la classe qui leur a été attribuée.

Exemple : Cliquez sur le bouton Classification dans le masque Recherche de document. La fenêtre Classification pour la sélection des classes s'affiche. Sélectionnez la classe "E-Mail" et confirmez avec OK.

L'onglet E-Mail sera alors ajouté au masque de recherche de documents :

Lorsque vous cliquez sur Recherche, tous les documents attribués à la classe "E-Mail" (et les critères de recherche correspondants qui ont pu être spécifiés dans l'onglet Document) seront listés.

Vous pouvez affiner la recherche en spécifiant des critères de recherche supplémentaires, par exemple en saisissant un nom particulier dans le champ de saisie Destinataire. HELiOS recherchera alors tous les documents appartenant à la classe "E-Mail" et ayant comme destinataire le nom saisi.

Pour les articles également, les critères de recherche de la classe peuvent être utilisés pour restreindre la recherche à des éléments en particulier. Un scénario plausible, par exemple, serait la recherche d'un joint d'une épaisseur particulière. Dans ce cas, vous ajoutez la classe "Joint" (Seal) via la fenêtre Classification et, dans le nouvel onglet du même nom, vous saisissez la valeur souhaitée comme critère de recherche dans le champ de saisie "Épaisseur".

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