Fonctions de l'article actif : Attributions

Classification

Ouvre la Classification de l'article.

Attributions

Dans ces deux sous-menus, vous pouvez créer ou supprimer les attributions aux classeurs ou aux projets.

• Créer l'attribution au classeur actif : l'article sera attribué au classeur actif.
• Créer l'attribution au projet actif : l'article sera attribué au projet actif.
• Supprimer l'attribution au classeur actif : l'article sera supprimé du classeur actif.
• Supprimer l'attribution au projet actif: l'article sera supprimé du projet actif. Seul le lien entre l'article et le projet sera supprimé.
• Supprimer l'attribution au classeur : l'article sera supprimé du classeur actif. Il peut également s'agir d'un classeur différent du classeur actif (il peut être affiché dans l'Explorateur de classeurs par un clic droit et Afficher le classeur, alors qu'un autre classeur est actif).
•   Supprimer l'attribution au projet : l'article sera supprimé de son projet. Il peut également s'agir d'un projet différent du projet actif (il peut être affiché dans l'Explorateur de projets par un clic droit et Afficher le projet, alors qu'un autre projet est actif).
• Supprimer l'attribution à tous les classeurs : supprime toutes les attributions de l'article actif aux classeurs.
• Supprimer l'attribution à tous les projets : supprime toutes les attributions de l'article actif aux projets. L'article se retrouve alors "indépendamment au projet".

Preuves d'utilisation

• Afficher la preuve d'utilisation des articles : la preuve d'utilisation des articles affiche les articles dans lesquels la fiche d'article active est contenue en tant qu'élément secondaire, y compris son niveau dans la structure.
• Afficher la preuve d'utilisation des liens : pour afficher la preuve d'utilisation des liens d'un article, marquez les objets à afficher (ou à exclure) selon le type de lien dans la zone Liens à droite (par exemple Part-Document pour le lien vers le document HELiOS du fichier CAO) et cliquez sur Rechercher. Par défaut, tous les liens sont activés.

Une liste de toutes les cibles de liens selon le masque de recherche de documents s'affiche alors.

Liens

• Afficher les liens : lorsque vous sélectionnez cette fonction, la fenêtre Afficher les objets liés s'affiche. Ici, tous les objets (articles et documents) qui sont liés à l'article actuel seront affichés.
• Afficher les sources des liens : lorsque vous sélectionnez cette fonction, la fenêtre Afficher les sources des liens s'affiche. Tous les objets liés à l'article actuel en tant que sources sont affichés dans cette fenêtre.
• Supprimer le lien dans le contexte : utilisez cette option pour supprimer un lien vers un autre objet. Étant donné que les liens ne peuvent être supprimés que dans le contexte d'affichage respectif (mais pas les liens quelconques vers d'autres objets), cette fonction n'est disponible que dans un contexte particulier. Dans une liste de résultats générale, cette fonction sera grisée.

Sous ces fonctions dans le menu contextuel, ainsi que sous Attributions >  Liens dans la barre de menus de la fenêtre de détails, vous trouverez d'autres fonctions concernant les liens des documents et des articles.