Planification temporelle avec les workflows de rôles

Une particularité des workflows de rôles est la possibilité de travailler avec des attributs de temps.

L'une des fonctions de rôle (comparable aux droits d'utilisateur) que vous pouvez attribuer à un rôle est Définir une date. Celle-ci doit bien sûr avoir été attribuée de manière appropriée pour permettre à un utilisateur d'attribuer une valeur temporelle à un endroit précis du workflow.

Pour les Documents, une indication en pourcentage est également disponible dans EdbSetup via un clic droit puis Propriétés (champ de saisie Terminé : %), avec laquelle vous pouvez indiquer à l'objet correspondant au pourcentage du temps de travail déjà effectué au sein du projet représenté dans le workflow.
Sur une étape de workflow, vous pouvez définir une indication de temps (valeur par défaut du temps maximum nécessaire) en jours.

Le statut global "terminé" d'un Classeur se calcule alors automatiquement à partir du statut des objets qu'il contient (documents, articles).
Pour un classeur correspondant, la commande Actualiser le % terminé est disponible dans le HELiOS Desktop via le menu contextuel du bouton droit de la souris. Elle calcule le pourcentage de l'état global d'un workflow de classeur et affiche la valeur dans la liste des résultats (si elle a été étendue comme décrit sous Configuration de la planification temporelle).
De même, l'affichage de la Date cible du classeur reflète automatiquement les dates cibles des étapes du workflow des objets qu'il contient.

Si l'utilisateur a le rôle/l'autorisation nécessaire, il peut également modifier les dates cibles d'un objet via un clic droit puis Workflows disponibles.
Le bouton Chemin d'objet dans les fenêtres de détails du workflow permet d'exécuter EdbSetup.exe avec le workflow attribué. Ici, en cas de ramifications rendant la gestion du temps ambiguë, le workflow peut être subordonné à un chemin hiérarchique. Pour cela, les statuts du workflow listés à gauche dans la boîte de dialogue doivent être placés dans l'ordre souhaité dans la liste des chemins du workflow à droite en cliquant sur Marquer et sur le bouton -->.

 

À l'aide de l'Éditeur d'attributs et de l'Éditeur de masque, il est en outre possible d'intégrer le symbole de feu tricolore du workflow, connu dans EdbSetup, dans les listes de résultats. Voir à ce sujet Configuration de la planification temporelle. Vous pouvez déterminer vous-même sous Outils > Configuration > Options > Gestion des dates à partir de quand le statut du feu de signalisation est affiché en jaune.

Configuration HELiOS (EdbSetup) • Gestionnaire Workflow • HELiOS Desktop : Workflow • Créer/Modifier les listes d'action