Outlook: Speichern von E-Mails in HELiOS

Wenn Sie noch nicht über Outlook in der HELiOS Datenbank eingeloggt sind, können Sie dort über Anmelden den HELiOS LogIn-Dialog aufrufen, um die Verbindung zur HELiOS-Datenbank herzustellen, und somit die Funktionen des HELiOS-Menüs in Ihrer Office-Anwendung nutzen zu können..

Mit einem Klick auf diese Schaltfläche der Benutzerverwaltung:können Sie im laufenden Betrieb der Software den User wechseln.

Direkt über dem Button zum Wechseln des Benutzers sehen Sie eine Anzeige des angemeldeten Benutzers (z. B.: "Benutzer: Administrator").

E-Mails können nicht nur über Drag&Drop in den HELiOS Desktop in der Datenbank gespeichert werden, sondern auch hier im HELiOS-Ribbon.

Mit Dokument anhängen können Sie E-Mailanhänge über die HELiOS-Dokumentsuche anfügen.

Es öffnet sich die Dokument-Detailmaske zur aktiven Office-Datei.

Ist eine erweiterte Dokumentestruktur vorhanden, etwa durch Verweise einer Excel-Datei auf eine andere, so wird Ihnen diese im Reiter Modellstruktur angezeigt.

m Menübereich des Projekt- und Mappenkontext können Sie, analog zum HELiOS-Desktop, die Projekte und Mappen, in den Sie arbeiten, über die jeweilige Auswahl aktivieren, die Stammdatenmasken anzeigen lassen, neue Projekte bwz. Mappen erstellen und den Projektexplorer bzw. Mappenexplorer des HELiOS Desktop aufrufen.

Sie können außerdem projektunanbhängig bzw. mappenunabhängig einstellen, wenn Sie ohne Projekt-/ Mappen-Kontext arbeiten möchten .

Die Funktion ruft denHELiOS-Arbeitsbereich im Kontext der Outlook-Kopplung auf.