Outlook: Mail(s) in HELIOS speichern
HELiOS >Mail(s) in HELIOS speichern
E-Mails können nicht nur über Drag&Drop in den HELiOS Desktop in der Datenbank gespeichert werden, sondern auch hier im HELiOS-Ribbon von Outlook über 
Mail(s) in HELIOS speichern
Die markierte/n Mail/s werden daraufhin gespeichert.
Alternativ können Sie auch das Kontextmenü verwenden: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail in der entsprechenden Ordnerübersicht (z. B. Posteingang), und wählen dort 
HELiOS >Mail(s) in HELIOS speichern aus.
Es öffnet sich ein Dialog zum Speichern der mail(s) in der HELiOS-Datenbank:
Bei Mehrfachselektionen erscheint der Dialog separat für jede e-mail.
Betätigen Sie die Funktion für eine E-Mail, die bereits in HELiOS gespeichert ist, erscheint eine Abfrage, ob sie für diese ein neues Dokument anlegen wollen. Weitergeleitete E.Mails erhalten die gleiche Dokumentverknüpfung wie die ursprüngliche Mail.
Sind ein oder mehrere Anhänge vorhanden,können Sie in den beiden Auswahlfeldern Anhänge in der msg-Datei speichern und Anhänge separat in Helios speichern für den oder die Anhänge der mail jeweils separat bestimmen, ob ein Anhang sowohl mit der mail zusammen gespeichert, als auch als separates Dokument in HELiOS übernommen werden soll. Möchte Sie Anhänge vom Speichern in HELiOS ausnehmen, können Sie diese etwa über STRG + Klick im entsprechenden Feld deselektieren.
Nach Klick auf Mail in Helios speichern öffnet sich die Maske der Dokumenteingabe.
Wurde eine E-Mail darüber in HELiOS gespeichert, finden Sie in Outlook am Fuß des Mail-Inhalts einen entsprechenden Vermerk mitsamt der HELiOS-Dokumentnummer.
