Projekte suchen

Suche> Projekte

Mit dieser Funktion durchsuchen Sie die Datenbank nach vorhandenen Projekten. Dabei können Sie, durch Angabe von Daten, die Suche nach bestimmten Kriterien durchführen und somit einschränken. Die Funktion können Sie über Suche > Projekte (in der Funktionsgruppe Einfache Suche) aktivieren. Es erscheint eine Suchmaske.  

Werden ein oder mehrere Felder nicht ausgefüllt, so sind dort alle Werte zulässig. Wird in einem Feld nur ein * als Suchbedingung eingetragen, werden nur die Projekte in die Ergebnisliste aufgenommen, die für dieses Feld einen Eintrag besitzen.

1. Geben Sie die Suchkriterien ein. Mit Initialisieren werden alle Einträge der Suchmaske gelöscht.
2. Aktivieren Sie die Funktion Suche starten

Die Datenbank wird durchsucht und die Ergebnisliste im Detailfenster angezeigt. Mit ESC können Sie die Suche jeder Zeit abbrechen.

Mit der Funktion Liste drucken geben Sie das Suchergebnis auf einem Drucker aus.

Da die Suchmaske geöffnet bleibt, können Sie jeder Zeit die Suchbedingungen ändern und eine neue Suche starten. Wird dabei kein Projekt mit den angegebenen Suchkriterien gefunden, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben,  die Maske bleibt allerdings zum eingeben neuer Bedingungen aktiv.

Sie können in der Ergebnisliste mehrere Projekte mit der Strg- oder Umschalt-Taste (analog Windows) markieren und dann mit der rechten Maustaste über die Funktion Projekt anzeigen die Detailfenster öffnen.

Hinweise

Ist die Subprojekt-Einstellung deaktiviert ( auf Nicht in den Unterprojekten suchen stellen) und die Projektnummer auf Projektunabhängig gestellt, werden nur Projekte gesucht, die keinem übergeordnetem Projekt zugeordnet sind.

Wird in einem bestimmenten Projekt (über die Projektnummer) mit inaktiver Subprojekt-Einstellung gesucht, werden nur in diesem Projekt befindliche Unterprojekte angezeigt, und keine weiteren dieser Unterprojekte zugeordneten Projekte.

Mit einem Klick auf Ergebnisliste anpassen lässt sich ein Dialogfeld öffnen, in dem Sie weitere Attribute hinzufügen (bzw. entfernen) können, die in der Ergebnislistenansicht mit angezeigt werden sollen (die Vorgehensweise ist die gleiche wie z. B. auch bei der Konfiguration des Eigenschaften-Fensters).

Die aktuell angezeigte Ergebnisliste der Suchabfrage lässt sich über die direkt darüber angezeigte Funktion Ergebnisliste drucken mit dem dafür aufgerufenen Report-Manager ausdrucken. Mit der Option Reporteinstellungen anpassen... kann im folgenden Dialogfeld durch Setzen bzw. Entfernen von Haken bestimmt werden, welche Attribute der Ergebnisliste an den Report übergeben werden sollen.

Am Fuß des Fensters finden Sie folgende Optionen:

• Neue Inhalte in diesem Fenster darstellen. Dieses hat den Inhaltsfokus. /  Neue Inhalte nicht in diesem Fenster darstellen. Wenn kein Fenster offen ist, welches den Inhaltsfokus besitzt, dann wird ein neues Fenster geöffnet.
• Über Suchvorlage speichern lässt sich die aktuelle Sucheinstellung ablegen. Über Suchvorlage speichern wird die aktuelle Vorlage gespeichert(sofern es sich um eine bereits existente handelt; ansonsten erscheint das Eingabefeld zur Vergabe des Namens der Vorlage) , über Speichern unter... werden die aktuellen Sucheinstellungen grundsätzliche über die Vergabe eines Namens als neue Vorlage gespeichert, und über Globale Suchvorlage speichern unter... lässt sich eine Suchvorlage anlegen, die auch anderen Nutzern zur Verfügung steht (hierfür sind Administrationsrechte erforderlich). Alle zur Verfügung stehenden Suchvorlagen werden im Pulldownmenü daneben angeboten.
• Mit Zurücksetzen werden alle Eingabefelder der Suchmaske geleert.
• Mit einem Rechtsklick in den leeren Bereich der Suchmaske öffnet sich ein Kontextmenü, über das Sie ebenfalls die Suche auf projektabhängig stellen, sowie Such-Vorlagen speichern und laden können.

Hinweis: Sie können die Suche, während Sie mit der Tatstatur EIngaben in der Maske machen auch ausführen, indem Sie die F3-Taste drücken.

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