Versionsmanagement

Wenn Sie mit der Funktion Index anlegen neue Versionen eines Dokumentes oder Artikels erzeugen, wird eine entsprechende Indexliste angelegt.

Artikel oder Dokumente mit einem älteren Index, die nicht mehr in einer Objektliste angezeigt werden, können Sie mit dem Versionsmanagement editieren.

Ist z. B. ein Artikel oder Dokument in der entsprechenden Ergebnisliste nur mit Index "2" (oder "b") enthalten, es soll aber der ältere Index "1" (oder "a") kopiert und abgeleitet werden, können Sie mit dieser Funktion den Artikelstand mit dem Index 1 laden.

Vorgehensweise: Öffnen Sie mit der rechten Maustaste (auf einen Ergebnislisteneintrag oder einer Detailmaske) das Kontext-Menü und wählen Sie die Funktion Indexmanagement anzeigen. Es öffnet sich das Indexmanagement-Fenster zum jeweiligen Dokument oder Artikel.

Doppelklicken Sie auf den gewünschten Indexstand. Das darauf erscheinende Detailfenster zeigt nun die Daten des alten Index mit eingeschränkten Bearbeitungsfunktionen. .

Auch hier ermöglicht der HELiOS Desktop ein fensterübergreifendes Arbeiten. Möchten Sie einen anderen Index sehen, so aktivieren Sie ein weiteres Mal das Indexmanagement um einen neuen Stand auszuwählen. Das Detailfenster wird aktualisiert.

Von dem alten Index kann eine Ableitung erstellt werden:

1. Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen Sie Ableitung anlegen...
2. Speichern Sie nach Ausfüllen der Maske die Daten mit OK.

 

Wenn Sie das Dokument oder Artikel mit dem aktuellen Indexstand löschen, wird automatisch das mit dem nächst höheren aktiviert.  

 

Die Anzeige des Indexmanagement-Fensters kann analog zu Ergebnislisten individuell konfiguriert werden.

Das Ergebnislisten-Attribut Indexaktualität (Attributname "UI_DocumentNewerIndex" für Dokumente, "UI_ArticleNewerIndex" für Artikel) kann dabei verwendet werden, um deutlich auf neue Indexstände angezeigter Objekte hinzuweisen: Liegt zu einem Dokument oder Artikel ein aktuellerer Index vor, wird dies im Feld Indexaktualität älterer Indexstände mit einem Stern-Symbol angezeigt.

Ein einfacher Klick auf den Stern in Ergebnislisten öffnet das Versionsmanagement für das entsprechende Objekt, ein Doppelklick zusätzlich die Dokument- bzw. Artikel-Detailmaske.

Mit einem Rechtsklick auf die Überschrift der Spalte Indexaktualität können Sie dann im Kontextmenüpunkt Strategie außerdem noch zwischen drei verschiedenen Anzeigeeinstellungen wählen:

• Neuerer Index: Es wird mit einem gekennzeichnet, dass ein aktuellerer Index zum gelisteten Objekt verfügbar ist, welches somit in einem veralteten Indexstand vorliegt.
• Neuerer Index (detailliert): Ist das Objekt mit gekennzeichnet, liegt ein neuerer Indexstand, aber keine neuere freigegebene Version des Objekts vor. Das Symbol zeigt an, dass zum gelisteten Objekt höhere Indexstände mit Freigaben vorliegen, der höchste Indexstand aber noch nicht freigegeben ist. Zu einem mit gekennzeichnetem Ergebnislisteneintrag liegt eine Version im höheren Index mit Workflowstatus "Freigegeben" vor.
• Neuerer freigegebener Index: Zu einem unter Indexaktualität mit gekennzeichnetem Ergebnislisteneintrag liegt eine Version im höheren Index mit Workflowstatus "Freigegeben" vor.

Funktionen zum aktiven Artikel zuordnen • Bauteile • Bauteilverwendungsnachweis