Stapelaktualisierung
Mit der Funktion 
Stapelaktualisierung können Sie über die Kombi-Suche eine Mehrfachauswahl von HELiOS-Dokumenten "in einem Schwung" aktualisieren.
Die Dokumente werden der Reihe nach geladen, in Bearbeitung gesetzt, aktualisiert und eingecheckt (sie werden nicht automatisch aus dem Arbeitsbereich entfernt).
Auf diese Weise können Sie z. B. eine Aktualisierung
- älterer Dokumente auf eine aktuelle CAD-Version
- aufgrund geänderter HELiOS-Konfigurationen (z. B. wenn ein Anwender das Attributmapping angepasst hat und ältere Dateien noch keine entsprechende Änderung erfahren haben)
- aufgrund geänderter CAD-Konfigurationen.
- von Dokument-Previews
- nach einer Datenübernahme, sofern die übernommenen Dateien nicht durch die CAD-Kopplung gespeichert wurden (heißt, es erfolgt ein "Nachtragen" von Vorschaubildern, Modell- und Produktstrukturen, Attributmappings etc.).
vornehmen und dabei zeitintensive Aktualisierungen durch jeweils manuelles Öffnen und Abspeichern von Dokumenten vermeiden.
Nach dem Aufruf über Stapelaktualisierung öffnet sich öffnet sich das Dialogfenster zur Stapelaktualisierung.
Ein Klick auf 
öffnet die Kombiniere Suche von HELiOS. Treffen Sie dort eine Auswahl der zu aktualisierenden Dokumente (eine Mehrfachauswahl ist möglich) und bestätigen mit OK.
Über die Kombi-Suche selektierte Einträge werden dem Fenster der Stapelaktualisierung hinzugefügt. Sie können den Vorgang beliebig mit verschiedenen Suchangaben wiederholen und sukzessive Ergebnisse zur Stapeaktualisierung addieren, bevor Sie diese ausführen.
Durch Markieren einer Zeile (oder einer Mehrfachauswahl von Zeilen) und Klick auf 
können Einträge wieder entfernt werden.
Am Kopf des Fenster finden Sie die Option Unterstrukturen mit aktualisieren. Defaultmäßig ist die Checkbox nicht angehakt. Wird sie aktiviert, werden bei der Stapelverarbeitung nicht nur die ausgewählten Dokumente, sondern ebenfalls alle darin enthaltenen Unterstrukturen automatisch mit aktualisiert. Unterdrückte Bauteile/ Baugruppen werden dabei nicht mit aktualisiert.
Nach Bestätigung mit OK wird die Stapelaktualisierung durchgeführt.
Die Dokumente werden der Reihe nach geladen, in Bearbeitung gesetzt und eingecheckt. Sie werden nicht automatisch aus dem Arbeitsbereich entfernt.
Bei der Abarbeitung mehrerer Dokument erscheint eine Fortschrittsanzeige mit Abbruch-Möglichkeit. In dieser können Sie nachvollziehen, welches Dokument gerade aktualisiert wird, ob die Aktualisierung erfolgreich war und ob das Dokument zum Zeitpunkt der Aktualisierung schon im Arbeitsbereich lag (ansonsten fehlt die Pfadangabe).
Die Stapelaktualisierung aktualisiert die Bauteile dabei in dem ausgewählten Artikel-/ Dokument-Kontext. Das bedeutet: Wenn kein Artikelkontext ausgewählt wurde (über die Durchführung der Kombi-Suche mit reiner Dokumentsuche), dann wird das Dokument der Reihe nach in allen Artikelkontexten aktualisiert. Wenn wiederum für ein Bauteil mit mehren Konfigurationen (und mehren konfigurationsspezifischen Artikelstämmen) nur einen Artikel-/ Dokument-Kontext auswägehlt ist, dann wird das Dokument auch nur in diesem Kontext aktualisiert.
Nachdem dem Importvorgang erscheint eine Abfrage, ob sie ein Protokoll dazu einsehen wollen. Wenn Sie ja anklicken, wird dieses im Editor geöffnet. In dieser Log-Datei können Sie zusätzlich nachvollziehen, wenn Dokumente z. B. aufgrund fehlender Rechte nicht in Bearbeitung gesetzt werden konnten.
Hinweise:Sie können die Funktion nur dann im HELiOS-Menü aufrufen wenn kein HELiOS-Dokument aktiv ist.
Liegen im Rahmen einer Stapelaktualisierung Unterteile von Baugruppen vor, die per Neu in HELiOS in verschiedenen Konfigurationen mit Default-Artikelstamm übernommen worden sind, werden entsprechende Dokumente dabei sukzessive in allen in HELiOS bekannten Konfigurationen (des passenden Artikel-/ Dokument-Kontextes) geöffnet. Dadurch wird das Dokument mehrfach aktualisiert.
Sie haben in den HELiOS-Optionen unter Einstellungen zum Dokument > Verhalten bei der Stapelaktualisierung die Möglichkeit, die Option Dateireferenzen für unterdrückte Normteile aktualisieren aktiv zu setzen. Diese überprüft, ob es sich bei unterdrückten Einzelteile auf der ersten Stufe einer Baugruppe um Normteile, die im Dateisystem auf die Toolbox verweisen handelt. Falls ja, werden Dateireferenzen entsprechend gegen die in HELiOS bekannten Normteil-Dokumente ausgetauscht
