HELiOS Optionen

In Bearbeitung setzten

Ist diese Checkbox aktiv, wird beim Öffnen eines Dokumentes grundsätzlich geprüft, ob dieses gesperrt sind. Wenn nicht, wird es beim Öffnen automatisch in Bearbeitung gesetzt.

Komponenten aktualisieren

Liegen Komponenten eines Dokumentes auf dem Server in neueren Versionen vor, werden diese bei aktiver Checkbox um die neuen Stände aktualisiert.

Dies betrifft sowohl (Datei-)Änderungen der entsprechenden Komponenten, als auch die Versionierung durch HELiOS (neue Indexstände) und greift beim Öffnen von Dokumenten

Ist die Checkbox Nachfragen vor dem Aktualisieren darunter aktiv, erscheint vorm etwaigen Aktualisieren des Dokumentes eine Abfrage dazu. Ist sie deaktiviert, erfolgt die Aktualisierung automatisch ohne Nachfragen, wenn ein Dokument aus dem Arbeitsbereich geöffnet oder Daten > Serverstand übernehmen (alle) ausgeführt wird.

Dokument nicht erneut aktualisieren, wenn es bereits geladen ist

Wenn diese Option aktiv gesetzt ist und das zu öffnende Teil bereits in einem anderen geöffneten Dokument mit geladen wurde, erfolgt kein Attributabgleich während des Öffnens des erneut zu ladendem Dokumentes. Dabei ist zu beachten:

• Attributänderungen, die in der Zwischenzeit HELiOS-seitig erfolgt sind, wirken sich erst aus, wenn die Komponente komplett neu geladen wurde.
• Wenn das entsprechende Teil bereits in einem anderen Dokument geladen wurde, aber die Ausprägung eine andere ist (Teile wurden unterdrückt, es wird eine andere Darstellungskonfiguration verwendet, eine andere Strategie zur Indexaktualisierung wurde gewählt o.ä.), wird trotzdem keine Attributaktualisierung durchgeführt.

Nicht vorhandenen Artikelkontext durch (eindeutig) verknüpften Artikel ergänzen

Mehrdeutige Artikelzuordnungen werden bei nicht existenter Modellstruktur durch den Default-Artikel entschieden.

D. h.: Falls ein Artikelstamm aufgrund des Verknüpfungsmodells eindeutig ermittelbar ist, wird dieser gewählt. Kommen jedoch mehrere Artikel in Frage, erhalten Sie ein Auswahldialog für dem gewünschten Artikelkontext.

Die Option ist aktuell immer aktiv und kann nicht abgeschaltet werden.

Aktualisierung der Attribute

Für das geöffnete Dokument und alle Unterstrukturen

Die Attributaktualisierung von großen Baugruppen kann beim Öffnen u. U. viel Verarbeitungszeit kosten, auch wenn nur sehr wenige geänderte Attribute vorliegen. Daher haben Sie unter Aktualisierung der Attribute die Möglichkeit, das automatische Verhalten zu steuern:

Mit der defaultmäßig aktivierten Einstellung Für das geöffnete Dokument und alle Unterstrukturen werden bei Öffnen von Baugruppen grundsätzlich für alle Unterstrukturen des Dokuments sämtliche Attribute überprüft und ggf. aktualisiert.

Aktivieren Sie Nur für das geöffnete Dokument, falls Sie zur Ersparnis von Ladezeit lediglich die Attribute des geöffneten Dokuments, nicht aber die sämtlicher Unterstrukturen aktualisieren wollen.

Ist die Checkbox Nicht durchführen aktiv, erfolgt beim Laden keinerlei automatische Aktualisierung der Attribute.

Eine Aktualisierung der Attribute des aktiven HELiOS-Dokuments können Sie manuell mit  Eigenschaften aktualisieren bzw. für das geladene Dokument und alle darunterliegenden Strukturen über  Eigenschaften aktualisieren (alle) anstoßen.

Beim Laden von Dokumenten über Öffnen mit Optionen haben Sie im Dialogfenster ebenfalls die Möglichkeit, die Aktualisierung der Attribute auf diese Art und Weise zu steuern.

Achtung: Verwendet werden sollten andere Optionen als die Defaulteinstellung vornehmlich zum Laden schreibgeschützter Dokumente, da potenzielle Kollisionen oder Verluste bei geänderten Daten und zwischenzeitlichen Speicherungen ohne Aktualisierung nicht ganz ausgeschlossen werden können.

Nur für das geöffnete Dokument

Nicht durchführen

Verhalten beim Schließen

Automatisches Check-in für Dokumente in Bearbeitung

Ist diese Checkbox aktiv, werden in Bearbeitung befindliche Dokumente beim Schließen automatisch auf Check-in gesetzt und die Überarbeitung nach HELiOS übernommen.

Verhalten beim Speichern

Produktstruktur automatisch übertragen

Den automatischen Abgleich der Produktstruktur beim Speichern nach HELiOS können Sie mit dieser Optionen de-/ aktivieren.

z. B. bei initial übernommenen Produktstrukturen nach einer Datenübernahme aus einem ERP-System kann es u. U. sinnvoll sein, nur einen manuellen Abgleich zuzulassen.

Verhalten bei Übernahme nach HELiOS

Prüfen, ob Dokument zuvor gespeichert werden muss

Diese defaultmäßig aktivierte Option prüft beim Aufruf von Neu in HELiOS bzw. darauf aufbauenden Funktionen wie dem Stapelimport, ob entsprechende Dokumente zuvor gespeichert werden müssen.

Eine Deaktivierung der Option könnte z. B. denkbar sein, wenn zu übernehmende Daten bereits freigegeben sind und somit nicht mehr geändert/ gespeichert werden können.

Wenn die Prüfung bei der Übernahme von Dokumenten nach HELiOS abgeschaltet wird, kann allerdings nicht garantiert werden, dass die Dokumente inhaltlich korrekt nach HELiOS übernommen werden, z. B. wenn sie nach dem Öffnen verändert und nicht gespeichert wurden. HELiOS arbeitet bei der Übernahme von Dokumenten grundsätzlich mit dem Inhalt der gespeicherten Datei. Falls Sie nicht sicher sind, ob Sie diese Option deaktivieren sollten, sprechen Sie bitte mit dem Consulting der ISD.

Unterdrückte Komponenten zur Übernahme anbieten

Sie können diese Option deaktivieren, wenn unterdrückte Komponenten bei Neu in HELiOS grundsätzlich nicht zu Auswahl angeboten werden sollen.

Dies kann u. U. aus Performance-Gründen Sinn machen.

Ggf. existierende Substrukturen unterdrückter Teile sind in dem Fall nicht im Dialog sichtbar.

Zugehörige Zeichnungen nach folgendem Schema suchen

Dateiname der Geometrie + Suffix

An dieser Stelle können Sie zur Identifikation zur CAD-Konstruktion im Suffix-Eingabefeld das entsprechende Suffix angeben, welches im Zeichnungsdateinamen zu finden, der ansonsten dem Dateinamen der Konstruktion entspricht.

Unterdrückte Komponenten zur Übernahme anbieten

Analog zum Neu in HELiOS-Dialog (s.o.) können Sie auch für die Ableitung der Modellstruktur einstellen bzw. deaktivieren, ob unterdrückte Komponenten vom Dialog berücksichtigt werden sollen.

Verhalten bei der Stapelaktualisierung

Dateireferenzen für unterdrückte Normteile aktualisieren

SOLIDWORKS-Normteile, die im Dateisystem auf die Toolbox verweisen, werden beim Speichern einer Baugruppe gegen die in HELiOS bekannten Normteil-Dokumente ausgetauscht. Für unterdrückte Normteile passiert dies nicht, da man zur Ermittlung, ob es sich bei einem unterdrückten Bauteil um ein Normteil handelt, zunächst die Unterdrückung aufheben muss (was Performance-intensiv und im Regelfall unnötig ist).

Um den Austausch entsprechender Normteilreferenzen bei der Stapelaktualisierung zu ermöglichen, können Sie diese Option aktiv schalten. In dem Fall werden die unterdrückten Einzelteile auf der ersten Stufe einer Baugruppe dahingehend untersucht, ob es sich um Normteile handelt. Ist dies der Fall, werden die Dateireferenzen ausgetauscht.

Beim Speichern der Baugruppe wird die Modellstruktur danach entsprechend aktualisiert.

Aktualisierung von Modellen auf neuere Indexstände:

• Nie
• Immer
• Nicht im freigegebenem Kontext:

Verhalten beim Aktualisieren von Modellen auf neuere Indexstände:

• Auf den aktuellsten Indexstand aktualisieren
• Auf den aktuellsten freigegebenen Indexstand aktualisieren

An dieser Stelle können Sie durch Klick der entsprechenden Checkbox definieren, ob eine Aktualisierung von Modellen auf neuere Indexstände (wenn vorhanden) beim Öffnen von Dokumenten oder Ausführen der Funktion Serverstand übernehmen grundsätzlich automatisch erfolgen soll:

Immer oder nie.

Als dritte Option kann eine Aktualisierung grundsätzlich erfolgen, außer es handelt sich um Teile bereits freigegebener Modelle (Nicht im freigegebenem Kontext).

In der zusätzlichen Einstellungsmöglichkeit Verhalten beim Aktualisieren von Modellen auf neuere Indexstände (greift bei Immer oder Nicht im freigegebenem Kontext) kann zudem eingestellt werden, ob die Aktualisierung eines Teils grundsätzlich auf den aktuellsten Indexstand unabhängig des Workflowstatus oder auf den aktuellsten freigegebenen Indexstand erfolgen soll.

Ist dabei ein neuer Dokumentindex vorhanden, der mit mehreren Artikeln verknüpft ist, wird derjenige Artikelindex verwendet, der dem aktuell verbautem Kopfteil-Artikelindex entspricht .Kann der relevante Artikelkontext nicht eindeutig bestimmt werden, wird der aktuellste Artikelindex verwendet.

Kann gar kein passender Artikelindex festgestellt werden, (d h., es sind nur andere Artikelstämme mit dem neueren Dokumentindex verknüpft), kommt es zu einer entsprechenden Fehlermeldung.

Die Aktualisierung erfolgt dann von oben nach unten, d. h. dass untergeordnete Komponenten mit neuerem Serverstand (ggf. mit weiterer Abfrage) auch aktualisiert werden, wurde das übergeordnete Dokument durch einen aktuelleren Serverstand ausgetauscht.

Wenn kein neuer Dokumentindex vorhanden ist, erfolgt dabei auch keine Aktualisierung.