Dokumente suchen

Suche > Einfache Suche > Dokumente

Mit dieser Funktion durchsuchen Sie die Datenbank nach Dokumenten. Dabei können Sie die Suche, durch Angabe von Daten im Suchfenster, nach bestimmten Kriterien durchführen.

Die Dokumentensuche wird über Suche > Dokumente aufgerufen. Nach dem Funktionsaufruf öffnet sich die Suchmaske.

Werden ein oder mehrere Felder nicht ausgefüllt, so sind dort alle Werte zulässig. Wird in einem Feld nur ein * als Suchbedingung eingetragen, werden nur die Dokumente in die Ergebnisliste aufgenommen, die für dieses Feld einen Eintrag besitzen. Aktivieren Sie die Funktion Suche starten.

Danach wird die Datenbank durchsucht und die Ergebnisliste angezeigt. Mit ESC können Sie den Suchvorgang jederzeit abbrechen.

Da das Suchfenster geöffnet bleibt, können Sie die Suchbedingungen ändern und dann eine neue Suche starten.

Wird kein Dokument mit den angegebenen Suchkriterien gefunden, erscheint eine Meldung. Die Maske bleibt dabei aktiv, damit Sie neue Bedingungen eingeben können.

Mit einem Doppelklick auf ein Dokument im Suchergebnis, bekommen Sie dessen Stammdaten im Detailfenster angezeigt. Sie können auch mehrere Dokumente mit der Strg- oder Umschalt-Taste (analog Windows) markieren und dann mit der rechten Maustaste die Bearbeitungsfunktionen aufrufen. Ist nur ein Dokument markiert, sind mehr Bearbeitungsfunktionen aktiv.

Hinweise:

Die Registerkarte Klassifizierung ermöglicht Ihnen eine gezielte Suche nach Artikeln einer Klasse (Sub-Klassen werden nicht berücksichtigt!). Wenn Sie in einer Klasse mit ihren Sub-Klassen suchen wollen, gehen Sie mit einem Klick auf am Fuß des Suchdialogs über das Klassifizierungsfenster. Markieren Sie dort eine Klasse und klicken auf OK, um das Fenster zu schließen und starten Sie die Suche.

Ist die Subprojekt-Einstellung deaktiviert ( auf Nicht in den Unterprojekten suchen stellen) und die Projektnummer auf projektunabhängig gestellt, werden nur Dokumente gesucht, die keinem Projekt zugeordnet sind.

Werden bestimmte, in der Datenbank vorhandene Dokumente innerhalb eines bestimmten Projekts gesucht, werde diese auch nur in der Ergebnisliste angezeigt, wenn sie tatsächlich auch dem ausgewählten Projekt zugeordnet sind.

Mit einem Klick auf Ergebnisliste anpassen lässt sich ein Dialogfeld öffnen, in dem Sie weitere Attribute hinzufügen (bzw. entfernen) können, die in der Ergebnislistenansicht mit angezeigt werden sollen (die Vorgehensweise ist die gleiche wie z.B. auch bei der Konfiguration des Eigenschaften-Fensters).

Die aktuell angezeigte Ergebnisliste der Suchabfrage lässt sich über die direkt darüber angezeigte Funktion Ergebnisliste drucken mit dem dafür aufgerufenen ReportManager ausdrucken. Mit der Option Reporteinstellungen anpassen... kann im folgenden Dialogfeld durch Setzen bzw. Entfernen von Haken bestimmt werden, welche Attribute der Ergebnisliste an den Report übergeben werden sollen.

Am Fuß des Fensters finden folgende Optionen:

• Neue Inhalte in diesem Fenster darstellen. Dieses hat den Inhaltsfokus. /  Neue Inhalte nicht in diesem Fenster darstellen. Wenn kein Fenster offen ist, welches den Inhaltsfokus besitzt, dann wird ein neues Fenster geöffnet.
• Im Dropdown-Menü von Über Suchvorlage speichern lässt sich die aktuelle Sucheinstellung lokal (nur für den aktuellen Nutzer) oder global (für alle Nutzer im System) ablegen (nach Betätigung den gewünschten Namen ins erscheinende Eingabefeld schreiben und mit Ok bestätigen). Im Pulldown-Auswahlfeld links daneben werden alle verfügbaren Suchvorlagen zur Auswahl angeboten.
• Mit Zurücksetzen werden alle Eingabefelder der Suchmaske geleert.
• Mit einem Rechtsklick in den leeren Bereich der Suchmaske öffnet sich ein Kontextmenü, über das Sie ebenfalls die Suche auf projektabhängig, mappenunabhängig, oder gleichzeitig Projekt- und mappenunabhängig stellen, sowie Such-Vorlagen speichern und laden können.

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