Konfiguration der Oberfläche

Sie können sowohl die Oberfläche als auch Eigenschaftenfenster und Ergebnislisten nach eigenen Vorstellungen konfigurieren.

Beachten Sie auch die Hinweise zum Datenbankrecht Oberflächenkonfiguration.

Konfiguration der Oberfläche

Die Registerkarten Projekt-, Mappen- und Produkt-Explorer sind wie in Windows üblich als Projektbaum aufgebaut. Die Projekte lassen sich mit der linken Maustaste aktivieren. Steht ein + vor dem Projekt, so sind untergeordnete Projekte vorhanden.

Mit einem Doppelklick auf ein Projekt oder Dokument wird das Detailfenster mit den Stammdaten des Projektes und den Dokument- und Artikelzuordnungen angezeigt. Über die rechte Maustaste öffnet sich ein Kontext-Menü mit verschiedenen Funktionen.

Die Position und Größe der Detail- und Suchfenster lässt sich mit einem Klick der rechten Maustaste auf den Fensterrand speichern.

Die Dokumentliste sowie alle anderen Listen (Tabellen) lassen sich, wie in Windows üblich, durch einen Klick auf den Begriff in der Kopfzeile sortieren.

Die Mehrfach-Auswahl aus einer Liste (Projekte, Artikel) erfolgt ebenfalls analog zu Windows (SHIFT und STRG-Tasten).

Mit der rechten Maustaste werden Ihnen, nach der Markierung eines Listeneintrags, die zugelassenen Bearbeitungsfunktionen angezeigt, z.B. Dokument anzeigen, Dokument bearbeiten, Zuordnung zum Projekt entfernen etc.

	Fensterpositionen	In diesem Untermenü können Sie ihre aktuelle Oberflächenkonfiguration Speichern unter...(bestimmen sie einen Dateinamen und das Zielverzeichnis; es wird eine .xml-Datei angelegt), eine zuvor gespeicherte Laden..., oder die Oberfläche auf den Default Zurücksetzen.
	Fenster	Hier können Sie durch Auswahl ein-/ausblenden, welche Registerkarten links angezeigt werden sollen bzw. welche nicht: Projektexexplorer, Mappenexplorer, Produktexplorer, und/ oder ToDo-Listen. Außerdem ein jeweils im Desktop andockbares, bzw. frei an eine andere Stelle in der Windows-Umgebung ziehbares Detail- (entspricht der Stammdaten-Detailmaske eines HELiOS-Objekts) Grafik- und Eigenschaften-Fenster, in denen die entsprechenden Daten zum im Desktop markierten bzw. aktivem Objekt angezeigt werden. Interessant ist dies z.B. auch für Benutzer mit mehreren Bildschirmen, da sie ein entsprechendes Fenster somit auf einen separaten Bildschirm legen können.
	Aktualisieren (F5)	Aktualisieren der Projektstruktur. Alternativ können Sie dazu auch die Funktionstaste F5 e verwenden.
	Listen aktualisieren (Strg+F5)	Aktualisieren von Dokument- und Artikellisten. Alternativ können Sie die Funktion auch mit STRG + F5 aktivieren.
	Detailfenster schließen	Alternativ zu den Buttons können Sie auch an dieser Stelle das aktuell geöffnete Detailfenster schließen, minimieren oder maximieren.
	Detailfenster minimieren
	Detailfenster wiederherstellen
	Alle Fenster schließen	Sollten mehrere Detailfenster im Bereich des HELiOS Desktop geöffnet sein, können sie an dieser Stelle zusammen geschlossen, minimiert oder maximiert werden.
	Alle Fenster minimieren
	Alle Fenster wiederherstellen

Die Listenansicht ist defaultmäßig ausgeblendet, da beim Start von HELiOS Desktop die projektunabhängigen Datenbankeinträge geladen werden und dieser Prozess je nach Datenbankumfang zeitaufwändig sein kann.

Im Bereich der Ergebnislisten und Detailmasten besteht außerdem die Möglichkeit, mit einem Rechtsklick auf eine Registerkarte Standardreiter der Registerkartengruppe auszuwählen. Damit wird beim Starten von HELiOS Desktop (betreffend des allgemeinen Ergebnislisten-Bereichs) bzw. beim Aufruf einer jeweiligen Detailmaske, bei der diese Einstellung für eine bestimmte Registerkarte vorgenommen wurde, standardmäßig immer die dafür definierte beim Aufruf angezeigt. Hiermit können z.B. Administratoren ein Standardlayout vorgeben, bei dem Reiter mit eventuell aufwändiger Ladezeit, wie z. B. die Grafik beim Neustart von HELiOS nicht im Vordergrund erscheinen. Siehe hierzu auch Tipps & Tricks: Einstellungen an mehrere Arbeitsplätze verteilen.

Konfiguration des Eigenschaftenfensters

Zur Konfiguration der angezeigten Attribute im Eigenschaftenfenster (Registerkarte Eigenschaften unterhalb des Projektbaumes) steht Ihnen über RMT ein Kontextmenü zur Verfügung.

Im oberen Teil des Menüs können Sie die aktuelle Konfiguration speichern, oder über Zurücksetzen . Mit einem Klick auf Überschrift ändern erscheint ein Eingabefeld, mit dem die Überschrift des Attributfelds geändert werden kann.

Alle Attribute im Kontextmenü, vor denen ein Häkchen ist, werden angezeigt. Durch einen Klick werden die Haken hinzugefügt oder entfernt. Über Konfigurieren...wird ein Auswahldialog geöffnet, der sich im Kontext des Eigenschaften-Fensters analog zur Konfiguration der Ergebnislisten verhält.

Datenbankrecht Oberflächenkofiguration

Für alle Oberflächenänderungen, außer dem Speichern der Spaltenbreite, muss dem angemeldete Benutzer in der Benutzerverwaltung (oder über die Gruppenverwaltung) von EDBSETUP die Funktion Oberflächenkonfiguration zugewiesen worden sein. Andernfalls besteht kein Zugriffsrecht, Änderungen der Oberflächenkonfiguration vorzunehmen.

Das Recht zur Oberflächenkonfiguration umfasst das Verschieben von Ergebnislisten-Spalten, den Aufbau der Listen und des Eigenschaften-Fensters (welche Attribute angezeigt werden, Konfiguration per RMT-Kontextmenü), sowie die Funktionen Ergebnislistenverwaltung, Ergebnisliste anpassen und Reporteinstellungen anpassen.

Nutzern, denen dieses Datenbankrecht nicht zugewiesen worden ist, werden die entsprechenden Kontextmenü-Funktionen nicht angezeigt. An dieser Stelle ist dann nur der Eintrag Speichern für das Festlegen der Spaltenbreite vorhanden.

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