Outlook : Joindre le document / Joindre le document présélectionné
HELiOS > Joindre le document
Lorsque vous écrivez, transférez ou répondez à un e-mail dans Outlook, les fonctions Joindre le document et
Joindre le document présélectionné sont disponibles dans l'onglet HELiOS d'Outlook ou des fenêtres d'e-mail.
Joindre le document
À l'aide de la fonction Joindre le document, vous pouvez joindre des fichiers à l'e-mail actif via la recherche combinée HELiOS qui s'ouvre après l'ouverture de la fonction. Sélectionnez un fichier à l'aide des critères de recherche correspondants et confirmez en cliquant sur OK.
Remarque : La recherche peut être limitée aux documents (plutôt que de chercher des articles et des documents).
Le(s) fichier(s) sélectionné(s) est/sont alors joint à l'e-mail.
Les fichiers prennent le nom de fichier interne à HELiOS (enregistré dans l'attribut de base de données "HEL_Dateiname").
Joindre le document présélectionné
Après avoir recouru à la fonction du menu contextuel Présélectionner le document, vous pouvez copier un document HELiOS dans le presse-papier. En cliquant sur
Joindre le document présélectionné dans le contexte d'un e-mail actif dans Outlook, le fichier du document HELiOS que vous avez présélectionné est alors joint à l'e-mail.
La présélection peut s'appliquer à toutes les applications. Cela signifie que vous pouvez par exemple présélectionner un document dans une liste de résultats de HELiOS Desktop et le joindre ensuite dans votre application Outlook couplée
Ici également, le fichier prendra le nom de fichier interne à HELiOS (enregistré dans l'attribut de base de données "HEL_Dateiname").