Zwingende Projekt- bzw. Mappenauswahl konfigurieren

In einigen Fällen kann es gewünscht sein, bestimmten Nutzern oder Nutzergruppen - z.B. externe Zulieferer, die in das System mit eingebunden sind - den Zugriff auf bestimmte Projekte- und/ oder Mappen-Inhalte der HELiOS-Datenbank einzuschränken.

Dies kann dadurch erfolgen, für bestimmte Nutzer oder Nutzergruppen in der Verwaltung von EDBSETUP die Rechte-Funktion Projektunabhängig suchen bzw. Mappenunabhängig suchen zu deaktivieren.

Für User, für de dieses Recht nicht gesetzt ist, gibt es in der HELiOS-Oberfläche die Möglichkeit "projektunabhängiger" bzw. "mappenunabhängiger" Ansichten, Suchen und Eingaben nicht, denn die entsprechenden Buttons und Auswahlmöglichkeiten sind nicht mehr vorhanden.

Nehmen wir als Beispiel mal an, Benutzer der Gruppe Arbeitsvorbereitung sollen nur mit bestimmten Mappen arbeiten.

Rufen Sie in EDBSETP die Gruppenverwaltung über Benutzer > Gruppen > Stammdaten auf.

Wählen Sie unter Gruppe Arbeitsvorbereitung aus, markieren Sie runter im Zuordnungsbereich Funktionen der Gruppe de Zeile Mappenunabhängig arbeiten und betätigen Bearbeiten daneben.

Entfernen Sie im folgenden Fenster für die Funktionen der Gruppe den Eintrag Mappenunabhängig unterhalb von Rechte erteilt für folgende Funktionen: (rechte Hälfte) durch Markieren, Klick auf <- und OK.

Benutzer, die dieser Gruppe angehören und keiner weiteren Gruppe, in der das Recht evtl. vorhanden ist. finden daraufhin in HELiOS keine Möglichkeiten mehr, in einen mappenunabhängigen Kontext zu klicken, entsprechende Buttons und Auswahlmöglichkeiten werden nicht angezeigt.

Entsprechende Anwender sollten im HELiOS Desktop unter HELiOS-Optionen > Allgemein sinnvollerweise die Option Zuletzt aktives Projektbzw. Zuletzt aktive Mappe als Startprojekt bzw. Startmappe gesetzt haben.

Da es bei Suchvorlagen grundsätzlich die Möglichkeit projektunabhängiger bzw. mappenunabhängiger Einstellungen gibt, sind solche bezüglich dieser Möglichkeit vom Anwender entsprechend sinnvoll zu konfigurieren-

Generell sollte eine Projekt- / Mappen-Struktur mit ihren untergeordneten Inhalten hinsichtlich der Berechtigungen darauf zugreifender auch in Hinblick auf diese Optionen sinnvoll konfiguriert worden sein.

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