Synchronisation - Utiliser des fiches d'élément existantes

Scène > Enreg./Référencer > Éditer var. > Synchronisation des données d'éléments

Dans le cadre d'une synchronisation de variantes d'élément (fichiers VAA) avec la base de données HELiOS, il est également possible d'utiliser des fiches d'articles déjà existantes.

Pour ce faire, veuillez procéder comme suit :

Étape 1 : Créer une liste de résultat sur le bureau HELiOS

Démarrez tout d'abord le bureau HELiOS et créez, en entrant des critères de recherche appropriés via la recherche combinée d'articles, une liste de résultat qui contient des fiches d'article que vous voulez utiliser pour la variante d'élément. Laissez cette fenêtre ouverte, elle sera encore nécessaire par la suite.

Étape 2 : Démarrer la synchronisation des données d'éléments

• Activez maintenant la fonction Synchronisation des données d'éléments sous Scène > Enreg./Référencer > Élément
• Activez la case Autoriser l'utilisation des fiches d'article existantes (1),
• Cliquez sur Sélectionner fichier et sélectionnez les fichiers VAA de votre choix (2). Ici est sélectionné un fichier qui n'est pas encore entré dans la base de données.
• Cliquez sur Début (3).

La case Toujours ouvrir le masque de fiche de document restant ici décochée, le masque de fiche d'article apparaît de suite pour le type général.

La marche à suivre pour le reste est décrite dans la rubrique DbPlantDataImport - Utilisation des fiches d'articles existantes dans les Étapes 3 et 4.

Si la variante d'élément a déjà été saisie auparavant dans la base de données et que le fichier VAA doit uniquement être complété par d'autres codes de données, les fiches d'article déjà existantes (n'appartenant pas à cette variante) ne peuvent être appliquées qu'aux sous-types de variante qui correspondent aux nouveaux codes de données.

Remarques générales sur le transfert des données de fiche d'article

• Si le traitement décrit ci-dessus est interrompu en cliquant sur Annuler, toutes les fiches d'article et de document créés jusque-là seront à nouveau supprimées. Les fiches d'article existantes qui avaient déjà été transférées précédemment seront restaurées dans l'état où elles se trouvaient avant le début du processus.
• Une fiche d'article qui appartient déjà à une variante d'élément ne peut pas être reprise.

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