HELiOS-Optionen
Der 
Optionen-Menüpunkt des HELiOS-Menüs öffnet ein Dialogfenster, das in Bereiche Einstellungen zum Arbeitsbereich, Attributzuordnungen, Einstellungen zum Dokument und Workflowzuordnungen unterteilt ist:
Einstellungen zum Arbeitsbereich
Unter Lokales Verzeichnis der Dokumente sehen Sie den Pfad des lokalen Session-Verzeichnisses. Über einem Klick auf 
und folgender Auswahl des gewünschten Pfades können Sie das Verzeichnis ändern.
Wird die Option Bearbeitung von Dokumenten ohne lokale 'Änderung nach dem Beenden automatisch beenden deaktiviert, bleiben Dokumente, die sich beim Schließen des HELiOS Desktop in diesem unter dem sich abmeldenden Nutzer noch in Bearbeitung befeinden, nach wie vor in Bearbeitung und können nur von diesem weiterbearbeitet werden.
Die aktive Checkbox Nicht in Bearbeitung befindliche Dokumente nach dem Beenden der Applikation aus dem Arbeitsbereich entfernen leert beim Schließen des Programms die Session um alle Dokumente, die sich nicht in Bearbeitung gesetzt befinden. Andernfalls bleiben die Daten erhalten.
Mit der darunter liegenden Option Lokal geänderte Dateien entfernen können Sie zudem bestimmten, ob lokal geändert vorliegende Dokumente beim Beenden von AutoCAD aus dem Arbeitsbereich entfernt werden sollen oder nicht.
Attributzuordnungen
In diesem Bereich finden Sie Einstellungen für:
- Übernahme nach HELiOS: Attributimport... (Konfigurationsdialog für das Attributmapping beim Import von CAD-Daten zu HELiOS)
- Übernahme aus HELiOS: Attributexport... (Konfigurationsdialog für das Attributmapping beim Export von HELiOS zum CAD-System)
Einstellungen zum Dokument
Verhalten beim Öffnen:
- In Bearbeitung setzten: Ist diese Checkbox aktiv, wird beim Öffnen eines Dokuments grundsätzlich geprüft, ob dieses gesperrt sind. Wenn nicht, wird es beim Öffnen automatisch in Bearbeitung gesetzt.
- Referenzen aktualisieren: Liegen Referenzen auf dem Server in neueren Versionen vor, werden diese bei aktiver Checkbox um die neuen Stände aktualisiert.
Ist die Artikelzuordnung zum Dokument nicht eindeutig, wird bei der Aktualisierung der aktuellste Artikelindex übernommen. - Nachfragen vor dem Aktualisieren: Ist diese Checkbox aktiv, erscheint vorm etwaigen Aktualisieren des Dokuments eine Abfrage dazu. Ist sie deaktiviert, erfolgt die Aktualisierung automatisch ohne Nachfragen, wenn ein Dokument aus dem Arbeitsbereich geöffnet oder Daten > Serverstand übernehmen (alle) ausgeführt wird.
Verhalten beim Schließen:
- Automatisches Check-in für Dokumente in Bearbeitung: Ist diese Checkbox aktiv, werden in Bearbeitung befindliche Dokumente beim Schließen automatisch auf Check-in gesetzt und die Überarbeitung nach HELiOS übernommen.
Aktualisierung von Referenzen auf neuere Indexstände:
- Nie
- Immer
- Nicht im freigegebenem Kontext:
Verhalten beim Aktualisieren von Referenzen auf neuere Indexstände:
- Auf den aktuellsten Indexstand aktualisieren
- Auf den aktuellsten freigegebenen Indexstand aktualisieren
An dieser Stelle können Sie definieren, ob eine Aktualisierung von Referenzen auf neuere Indexstände (wenn vorhanden) beim Schließen von Dokumenten grundsätzlich automatisch erfolgen soll (Checkbox Immer) oder nicht (Checkbox Nie). Als dritte Option kann eine Aktualisierung grundsätzlich erfolgen, außer es handelt sich um Teile bereits freigegebener Referenzen (Nicht im freigegebenem Kontext).
In der zusätzlichen Einstellungsmöglichkeit Verhalten beim Aktualisieren von Referenzen auf neuere Indexstände (greift bei Immer oder Nicht im freigegebenem Kontext) kann zudem eingestellt werden, ob die Aktualisierung eines Teils grundsätzlich auf den aktuellsten Indexstand unabhängig des Workflowstatus oder den aktuellsten freigegebenen Indexstand erfolgen soll.
Workflowzuordnungen
In der globalen Konfiguration der HELiOS-CAD-Integration lassen sich Vorbelegungen für den Workflow definieren.
In der Standard-Einstellung sind sämtliche Dateiendungen (für AutoCAD-Dateitypen) dem HELiOS-Dokumentworkflow CAD-Dokument (R) zugewiesen.
Individuelle spezifische Zuweisungen für spezifische Dateitypen können Sie bei Bedarf an dieser Stelle vornehmen.
Um eine neue Zuordnung hinzuzufügen, müssen Sie lediglich folgende Schritte ausführen:
1.) Klicken Sie auf 
2.) Geben Sie im folgenden Eingabefenster die Dateikennung ein, zu der Sie eine Zuordnung erstellen wollen (z. B. "pdf", ohne Punkt davor) und Bestätigen Sie mit OK,
3.) Doppelklicken Sie in der neu angelegten Zeile mit der Dateiendung ".PDF" unter Workflowzuordnungen in das Feld der Spalte Workflow, in dem Sie daraufhin einen anderen Workflowtyp auswählen können (in diesem Fall etwa den Workflow (Allg. Dokument (R), da es sich bei PDF-Dateien nicht um CAD-Dokumente handelt).
Mit einem Doppelklick in ein Feld (Dateiendung oder Workflow) können Sie den Wert jederzeit durch Eingabe bzw. Auswahl ändern.
Mit Markieren einer Zeile und einem Klick auf 
wird eine Workflowzuordnung gelöscht.
