Thema: HELiOS

Attribute (Attributeditor)

• Attribute ändern 
• Attribute löschen 
• Referenzattribute 

Attribute ändern

Vordefinierte und benutzerdefinierte Attribute ändern Sie in der Attributverwaltung.

• Für die vordefinierten Objekttypen (Artikel, Dokument, Projekt, ...) aktivieren Sie die Attributverwaltung über die jeweilige Schaltfläche des Objekttyps im Bereich Benutzerdefinierte Attribute anlegen.
• Benutzerdefinierte Objekttypen markieren Sie im rechten Bereich des Attributeditors und wählen dann die Funktion Attribute verwalten.

1. Wählen Sie ein Objekt aus (Artikel, Dokument, Produktstruktur etc...). Es öffnet sich die Attributverwaltung zu dem ausgewählten Objekt.
2. Markieren Sie das Attribut, das Sie ändern wollen.
3. Wählen Sie die Funktion Ändern.

Der türkise Stift kennzeichnet den Änderungsmodus. Die Felder, die verändert werden können, werden weiß hinterlegt.

4. Nehmen Sie die Änderungen vor und speichern Sie diese mit OK.

Systemattribute, die mit HEL_* anfangen, können nicht geändert werden.

Attribute löschen

Vordefinierte und benutzerdefinierte Attribute löschen Sie in der Attributverwaltung.

• Für die vordefinierten Objekttypen (Artikel, Dokument, Projekt, ...) aktivieren Sie die Attributverwaltung über die jeweilige Schaltfläche des Objekttyps im Bereich Benutzerdefinierte Attribute anlegen.
• Benutzerdefinierte Objekttypen markieren Sie im rechten Bereich des Attributeditors und wählen dann die Funktion Attribute verwalten.

1. Um ein Attribut zu löschen, markieren Sie es in der Liste und wählen die Funktion Löschen.

Der rote Stift kennzeichnet den Löschmodus.

2. Bestätigen Sie den Löschvorgang anschließend mit OK.

Systemattribute, die mit HEL_* anfangen, können nicht gelöscht werden.

Referenzattribute

Referenzattribute haben eine Verknüpfung zu einem benutzerdefinierten Typ. Dadurch wird z.B. eine Anschrift bei Änderung automatisch aktualisiert. Im Attributeditor wählen Sie nur den benutzerdefinierten Typ aus. Im Maskeneditor geben Sie dann explizit das Attribut an.

Beispiel:

In der Dokumentenmaske soll der Name und die Anschrift des verantwortlichen Mitarbeiters ausgewiesen werden. Zieht der Mitarbeiter einmal um, so werden automatisch alle Masken mit seiner Adresse geändert.

Schritt 1: Legen Sie zuerst einen benutzerdefinierten Typ im Attributeditor an.

1. Starten Sie den Attributeditor und aktivieren Sie die Funktion Typ hinzufügen.
2. Geben Sie den Namen des Typs ein z.B. Mitarbeiter.
3. Aktivieren Sie nun die Funktion Attribute verwalten.
4. Richten Sie für Typ Mitarbeiter neue Attribute ein z.B. Name, Straße, Wohnort, Telefon.

Der Datentyp der Attribute sollte VARCHAR sein. VARCHAR-Werte sind Zeichenketten beliebiger Länge. Für jedes Varchar-Attribut muss eine maximale Länge angegeben werden.

Schritt 2: Legen Sie für den Typ Dokument ein neues Attribut an.

1. Aktivieren Sie im Attributeditor die Funktion Dokument.
2. Richten Sie ein neues Attribut, z.B. Name ein. Wählen Sie als Datentyp REFERENCE und bei Verweis auf Objekttyp Mitarbeiter aus.
3. Speichern Sie das Attribut mit OK.
4. Verlassen Sie die Maske mit Beenden, und schließen Sie den Attributeditor.

Schritt 3: Masken generieren und anpassen

1. Starten Sie den Maskeneditor, und öffnen Sie die Masken des neuen Typs Mitarbeiter.
2. Legen Sie für die in Schritt 1 erstellten Attribute (Name, Straße, Wohnort, Telefon) Datenfelder und Textfelder in Eingabe- und Suchmasken an.
3. Speichern Sie die Masken.
4. Öffnen Sie nun die zu ändernden Dokumentenmasken.
5. Es müssen nicht alle Masken mit dem neuen Attribut bestückt werden. Aktivieren Sie z.B. in der Eingabemaske die Funktion Neues Datenfeld.
6. Wählen Sie unter Attribut Name aus und gehen Sie auf Weiter.
7. Wählen Sie nun in der erscheinenden Maske das Referenzattribut z.B. Name aus.

Unter Referenziertes Attribut sind nur die Attribute des benutzerdefinierten Typs Mitarbeiter aufgeführt, die Sie in Schritt 1 angelegt haben.

8. Übernehmen Sie die Eigenschaften der Such-Schaltfläche mit OK.
9. Positionieren Sie die beiden Felder in der Dokumentenmaske.
10. Fügen Sie ein Textfeld als Erklärung für das Datenfeld ein und verlassen Sie die Maske mit OK.
11. Verfahren Sie mit den anderen Attributen (Straße, Wohnort, Telefon) ebenso.
12. Kopieren Sie dann die neuen Felder mit Strg+C und fügen Sie sie mit Strg+V in die anderen Masken ein.
13. Da die Ergebnismaske einen anderen Aufbau hat, können die Felder hier nicht mit Strg+V eingefügt werden. Sie müssen mit der Funktion Neues Datenfeld angelegt werden. Das Textfeld wird automatisch generiert.
14. Speichern Sie die Masken, und beenden Sie den Maskeneditor.

Schritt 4: Mitarbeiter anlegen und ändern

1. Starten Sie den HELiOS Desktop und legen Sie über den Menüpunkt Datenbank dann Dateneingabe, Benutzerdefinierte Typen und dann Mitarbeiter einige Datensätze an.
2. Legen Sie einen neuen Datensatz für ein Dokument an. In der Eingabemaske stehen die neuen Attribute Name, Stadt, Straße und Telefon.
3. Aktivieren Sie mit dem 3-Punkte-Button (Such-Schaltfläche), hinter dem Eingabefeld des Mitarbeiters, die Suche.

Bei der ersten Suche nach einem neuen Objekttyp im HELiOS Desktop müssen Sie die Ergebnisliste konfigurieren.

4. Klicken Sie auf das Icon und aktivieren Sie die Attribute die angezeigt werden sollen.
5. Übernehmen Sie einen Mitarbeiter und verfahren Sie mit den anderen Attributen analog.
6. Wenn Sie jetzt den Datenstamm des Mitarbeiters Maya Musterfrau ändern, dann werden in der Dokumentenmaske die Daten abgeglichen.

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