Convertir le fichier
À l'aide de la fonction 
Convertir le fichier,
vous pouvez exporter à partir de HELiOS un document HELiOS ou une sélection multiple de documents convertis dans un autre format de fichier.
À l'exécution de la fonction, une fenêtre s'ouvre pour vous permettre de choisir le format d'exportation.
Vous pouvez sélectionner celui de votre choix par un double-clic ou en le sélectionnant, puis en cliquant sur OK.
Le format source est utilisé pour déterminer les destinations de conversion possibles configurées par HELiOS Spooler.
Si vous sélectionnez plusieurs fiches de document, elles doivent être du même format de fichier source. Si ce n'est pas le cas, vous recevrez un message d'erreur :
Tentative de conversion de différentes extensions de fichiers
Selon le type de conversion (format source/d'exportation), des fenêtres de dialogue supplémentaires peuvent apparaître avec plus d'options.
En outre, le processus de conversion peut dépendre de l'application utilisée pour générer le document.
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Par exemple, les fichiers DWG peuvent être générés en tant que dessin Inventor ou AutoCAD. Selon l'application utilisée lors de la création, il peut également y avoir différentes options lors de la conversion.
Si vous faites une sélection multiple de fichiers générés par différentes applications, la conversion vous enverra également un message d'erreur :
Certains types de fichiers peuvent donc être exportés dans des formats de fichiers spécifiques à l'application. Dans ce cas, les formats cibles possibles sont affichés plusieurs fois dans la liste de la fenêtre de dialogue.
Pour cela, après avoir coché la case Afficher la colonne "Conversion avec" dans la fenêtre de dialogue, vous voyez apparaître l'application correspondante dans la colonne Conversion avec.
Concrètement, les fichiers DWG, DXF et PDF notamment peuvent être exportés avec les options de conversion d'Autocad et d'Inventor.
Après confirmation de la fenêtre de dialogue pour le format de conversion, une liste de tous les documents sélectionnés pour la conversion apparaît, comme pour l'Impression (Spooler) ou l'Exportation.
La sélection d'un Répertoire de sortie, possible sous Paramètres, propose différents répertoires à choisir, si des ajouts ont été effectués dans le cadre de la configuration de HELiOS Spooler (Répertoires cibles dans les paramètres de HELiOS Spooler Admin Tool ou entrées dans le fichier ServerSettings.xml sur le système Spooler). (Les chemins d'accès éventuellement présents en double dans le système sont ignorés).
Le répertoire proposé par défaut est celui indiqué pour un format dans les options du Répertoire cible.
En activant la case Sous-répertoire, l'exportation peut également être effectuée dans un sous-répertoire librement choisi.
