Fiche d'article HELiOS
Par données de fiche d'article, on entend les métadonnées ou attributs tels que le numéro d'article (ID unique dans la base de données), la dénomination, la date, le responsable, le projet, le matériau, etc. d'un élément HELiOS (article).
Les attributs peuvent être pertinents pour les nomenclatures et être édités dans les cartouches des dessins.
Ils sont saisis ou sélectionnés lors de la saisie d'un élément dans HELiOS, sont utilisés comme critères de recherche et peuvent être consultés avec le masque de détail.
Exemple de masque d'un élément HELiOS 
Il est possible d'ajouter des attributs supplémentaires dans la base de données, de modifier ou de supprimer des attributs existants. Cela se fait à l'aide de l'Éditeur d'attribut. Il existe par ailleurs des attributs obligatoires ou facultatifs, c'est-à-dire s'ils doivent être attribués pour la saisie dans la base de données ou s'ils sont optionnels.
Les attributs des éléments affichés ou configurables dans les masques de saisie, de recherche et de détail peuvent être adaptés à l'aide de l'Éditeur de masque.
Parmi les attributs standard de la livraison HELiOS de la fiche des données d'articles pour les éléments visibles dans l'exemple ci-dessus, on trouve par exemple :
| Nom | Remarque |
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Numéro de projet |
Indique une appartenance à un projet (si disponible). |
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Numéro de classeur |
Indique une appartenance à un classeur (si disponible). |
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Dénomination 1 |
Champ de texte pour une description de l'élément. |
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Dénomination 2 |
Champ de texte pour une autre description de l'élément. p. ex. pour une description en anglais, si la dénomination 1 est en français. |
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Norme |
Champ de texte avec désignation d'une norme. |
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Validation |
Statut actuel du workflow, par exemple "En cours" (In Progress), "En révision" (Checkup) ou "Validé" (Released). |
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Type d'élément |
Dans le système livré (standard), il s'agit d'une zone de sélection pour le type d'article. Les possibilités de sélection sont :
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Dessin/Fabr. |
Champ de texte, par ex. pour le fabricant du dessin. |
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Matériau |
Numéro de matériau. Est éventuellement transmis à HELiOS par le système de CAO. Dans la version standard, peut être sélectionné par HELiOS via la fenêtre de dialogue de recherche pour les types définis par l'utilisateur. |
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Poids |
Le poids peut également être calculé par une attribution et transmis à HELiOS par le système de CAO. |
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Numéro ID |
Le numéro d'article de l'élément. Un identifiant unique. Peut être généré automatiquement et attribué manuellement. |
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Créateur d'index |
Champ texte avec le nom d'utilisateur HELiOS du créateur de l'index de modification. |
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Date d'index |
Date de création de l'index (modification). |
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Texte d'index |
Champ de texte contenant une remarque sur la modification de l'index. |
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Origine |
Champ de texte avec le numéro d'article de l'article d'origine (fiche de données d'élément), s'il s'agit d'un élément dérivé. |
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Basé sur |
Zone de texte avec pour le numéro d'article de l'élément de base correspondant dans le cas d'un élément dérivé. |
Ce standard de livraison peut toutefois être adapté aux besoins individuels. Les attributs peuvent être saisis manuellement dans HELiOS, mais aussi synchronisés avec d'autres systèmes. Par exemple : des attributs tels que le matériau peuvent être définis dans le système de CAO, ou des attributs tels que le poids peuvent être calculés dans le système de CAO, puis transmis à HELiOS.
Les numéros ID des éléments peuvent correspondre aux numéros d'article dans un système ERP.
Les cartouches des cadres de dessin peuvent être adaptés, les entrées de la base de données peuvent y être insérées.
