Gestionnaire de versions

Lorsque vous créez de nouvelles versions d'un Document ou d'un Article à l'aide de la fonction Créer un index, une liste des index est alors créée.

Un article ou un document avec un ancien index qui n'apparaît pas dans la liste des objets, peut être retrouvé à l'aide du Gestionnaire de versions.

Par exemple, si un article ou un document n'existe qu'avec l'index "2" (ou "b") dans la liste des résultats, mais que vous voulez copier et dériver l'ancien index "1" (ou "a"), vous pouvez utiliser alors cette fonction pour charger cet ancien index de l'article ou du document.

Marche à suivre : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un article (de la liste des résultats ou dans un masque des détails) et sélectionnez Afficher le gestionnaire de versions. La fenêtre de gestion des versions de l'article ou du document sélectionné s'ouvre.

Par un double-clic sur l'index de votre choix, une fenêtre détaillée s'ouvre reprenant les données de l'ancien index, avec des fonctions de modifications limitées.

Ici aussi, HELiOS Desktop permet de travailler dans une fenêtre complète. Si vous souhaitez visualiser un autre index, exécutez à nouveau la fonction de gestion des versions pour sélectionner un autre index. La fenêtre détaillée sera alors mise à jour.

Vous avez la possibilité de créer une Dérivation de l'ancien index. Procédez comme suit :

Faites un clic droit et sélectionnez Créer une dérivation dans le menu contextuel.
Après avoir complété le masque, sauvegardez les données saisies avec OK.

Si vous supprimez le document ou l'article avec son index actuel, c'est le prochain index supérieur qui sera activé automatiquement.

L'affichage de la fenêtre du gestionnaire des index peut, tout comme celui des listes des résultats, être personnalisé.

L'attribut de listes des résultats Actualité de l'index (Nom d'attribut "UI_DocumentNewerIndex" pour les documents, "UI_ArticleNewerIndex" pour les articles) peut être ici utilisé pour indiquer plus clairement les objets dont l'index a été modifié : si un index plus récent est disponible pour un document ou pour un article, les index plus anciens seront symbolisés dans le champ Actualité de l'index par une étoile.

Un simple clic sur l'étoile dans la liste des résultats ouvre le Gestionnaire de versions pour l'objet correspondant, un double-clic ouvrira en plus la fenêtre détaillée du document / de l'article.

Un clic droit sur le nom de la colonne Actualité de l'index ouvre un menu contextuel. L'élément de menu Stratégie vous permet de choisir entre trois options d'affichage supplémentaires différentes :

Index le plus récent : le symbole indique qu'un index plus récent existe pour l'objet listé, c'est-à-dire que l'index de l'objet listé n'est pas à jour.
Index le plus récent (détaillé) : si l'objet est marqué du symbole , un index plus élevé (plus récent) existe, mais pas de version plus récente validée de l'objet. Le symbole indique qu'il existe des index supérieurs et validés pour l'objet listé, mais que l'index le plus élevé n'a pas encore été validé. Si une entrée de la liste de résultats est marquée par le symbole , cela indique qu'il existe une version avec un index plus élevé et un statut de workflow "Validé".
Index le plus récent validé : si une entrée de la liste de résultats dans la colonne Actualité de l'index est marquée du symbole , cela indique qu'il existe un index supérieur avec le statut de workflow "Validé".

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