Contenu des classeurs

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Cette fonction vous permet d'afficher les documents et les articles d'un classeur et de définir des statuts de validation pour ce document ou cet article.

• Sélectionnez un élément de classeur.

• Sélectionnez la fonction Statut de validation. La fenêtre Sélectionner le statut de validation s'ouvre.

• Cochez les cases correspondantes aux statuts de validation et cliquez sur OK.

Les étapes de validation sont ajoutées à la liste.

Lorsque le classeur arrive à l'étape du workflow où un document ou un article est créé, le système vérifie si un statut de validation a été créé pour ce document. Il est ainsi possible de définir pour un classeur, par exemple, qu'un document doit être validé pour que l'étape suivante du workflow puisse être exécutée.

Dans l'exemple ci-dessus, il est défini que lors de l'étape de validation En révision du workflow du classeur, le document Rapport1 doit être validé. Si ce n'est pas le cas, une fenêtre s'affiche avec une liste des documents qui n'ont pas encore été validés, mais dont la validation est une condition pour pouvoir exécuter l'étape suivante du workflow du classeur.

Dans la fenêtre, il vous est demandé si vous souhaitez quand même faire passer le classeur au statut suivant. Si vous confirmez avec OK, le classeur passe au statut suivant et une entrée correspondante apparaît dans le déroulement du workflow.

 

Si vous annulez la validation d'un document ou d'un article, le classeur validé correspondant revient automatiquement au statut dans lequel la première validation de ce document ou de cet article a été définie. Ce processus est également consigné au cours du workflow du classeur.

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