Office-Kopplung: Attribute

In Word und Excel finden Sie im HELiOS Menü der Ribbonleiste zusätzlich die Funktionsgruppe Attribut-Felder mit den Menüpunkten Neu und Aktualisieren.

 

Über den Aufruf von Aktualisieren können Sie die Übersicht der zum Dokument zugehörigen Attribute aktualisieren, sollten neu hinzugefügte oder geänderte Attribute in der Dokumentmaske aktuell nicht angezeigt werden.

 

Betätigen Sie Neu, um ihrem aktiven Word- oder Excel -Dokument weitere Felder aus der HELiOS-Datenbank zuzuweisen.

Es öffnet sich der Dialog zur Attributauswahl.

Neben Typ kann ausgewählt werden, um welchen Objekttyp von Attributen es sich handeln soll (Dokument, Artikel, Projekt oder Mappe).

Neben Filter lassen sich Vorlagen zu Attributergebnislisten auswählen, sofern im HELiOS Desktop entsprechende gespeichert wurden.

Nach Auswahl eines Attributs aus der entsprechenden Liste mit Doppelklick, bzw. Markieren und Bestätigen mit OK wird das Attributfeld dort eingesetzt, wo sich der Cursor in Word befindet.

Auf diese Art und Weise lassen sich die HELiOS-Attribute zu ihrem Office-Dokument (bzw. zum damit verknüpften Artikel, Projekt oder Mappe) auch in diesem anzeigen, sofern diesen ein entsprechender Wert (Inhalt) zugewiesen wurde.

In Word empfiehlt es sich, dafür mit Tabellen zu arbeiten und einzelnen Tabellenzellen jeweils ein HELiOS-Attribut zuzuweisen.

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