Zeitmanagement mit Rollenworkflows

Eine Besonderheit der Rollenworkflows ist die Möglichkeit mit Zeit-Attributen zu arbeiten.

Eine der Rollen-Funktionen (vergleichbar mit Benutzerrechten), die Sie einer Rolle zuweisen können, ist Termin definieren. Diese muss natürlich entsprechend vergeben worden sein, wenn ein bestimmter Benutzer an einer bestimmten Stelle des Workflows einen Zeitwert vergeben können soll.

Für Dokumente steht im EDBSETUP unter RMT > Eigenschaften auch eine Prozent-Angabe zur Verfügung (Eingabefeld Erledigt: %), mit der sie dem entsprechenden Objekt den prozentualen Anteil der bereits erledigten Aufwandszeit innerhalb des im Workflow abgebildeten Projektes angeben können.
Auf einem Workflow-Schritt wiederum können Sie eine Zeitangabe (Vorgabewert des maximalen Zeitaufwands) in Tagen definieren.

Die "Erledigt"-Gesamtstatus einer Mappe errechnet sich dann automatisch aus dem Status der in ihr enthaltenen Objekte (Dokumente, Bauteile).
Für eine entsprechende Mappe steht im HELiOS Desktop über das Kontextmenü der rechten Maustaste der Befehl % erledigt aktualisieren zur Verfügung, der den prozentualen Gesamtstatus eines Mappen-Workflows errechnet und den Wert in der Ergebnisliste anzeigt (sofern sie wie unter Konfiguration des Zeitmanagements beschrieben erweitert wurde).
Ebenfalls spiegeln sich in der Zieltermin-Anzeige der Mappe so auch automatisiert die Zieltermine der Workflowschritte der in Ihr enthaltenen Objekte wieder.

Bei entsprechender Rolle/ Berechtigung kann der User über RMT > Workflow auf einem Objekt auch Zieltermine ändern.
Der Button Objektpfad in den Workflow-Detailfenstern ruft EDBSETUP.exe mit dem zugewiesenen Workflow auf.
Hier kann im Falle von Verzweigungen, die das Zeitmanagement uneindeutig machen, der Workflow einem hierarchischen Pfad untergeordnet werden.
Dazu müssen die links im Dialog aufgelisteten Status des Workflows in der gewünschten Reihenfolge über Markieren und -->-Button in der Workflowpfad-Liste rechts angeordnet werden.

 

Mit Hilfe des Attributeditors und des Maskeneditors können Sie außerdem das aus der EDBSETUP bekannte Ampel-Symbol zum Workflow mit in die Ergebnislisten integrieren. Siehe hierzu Konfiguration des Zeitmanagements. Ab wann der Ampel-Status gelb angezeigt wird, können Sie selbst unter Tools > Konfiguration > Optionen > Terminverwaltung bestimmen.

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