Mappenworkflows

EDBSETUP.EXE > Rollen > Rollenworkflow > Bearbeiten

Mappenworkflows sind eine spezielle Form der Rollenworkflows, die gegenüber anderen Workflowtypen weitere individuelle Konfigurationsmöglichkeiten besitzen.

Rollenworkflows bieten die Möglichkeit zur Unterscheidung von Muss-/Kann-Dokumenten.

Bei Muss-Dokumenten kann ohne Anlegen eines bestimmten Dokumentes ein Prüfschritt nicht beendet werden.

Muss-Dokumente können nicht nur innerhalb von einzelnen Prüfschritten, sondern auch innerhalb von Mappen-Rollenworkflows konfiguriert werden.
Hier kann an einem bestimmten Prüfschritt die Mappe nicht mehr weitergeschickt bzw. freigegeben werden, solange das erwartete Muss-Dokument noch nicht vorhanden ist.
Die Konfiguration erfolgt über die Aktionslisten mit den beiden Muss-Optionsmöglichkeiten Mappen Dokument anlegen und Untermappe anlegen.

Außerdem bieten Mappen-Rollenworkflows zu diversen Prüfschritten die Konfiguration von Kontrollstatus. Diese erfolgt über den EDBSETUP.exe-Menüpunkt Rollen > Kontrollstatus. Der Aufruf ist erst möglich, wenn ein Mappen-Rollenworkflow geladen ist. Ist das nicht der Fall, ist die Funktion inaktiv.

Ist ein Mappen-Rollenworkflow geladen, können Sie im Auswahlfeld Mappenstatus auswählen des Kontrollstatus-Fensters verschiedene Prüfschritte wählen, während Ihnen unter Workflow des Mappenelements alle vorhandenen Mappen-Rollenworkflows angeboten werden.

Ferner können Mappen-Rollenworkflows sog. Subworkflows als Unterworkflows zugeordnet werden, die als vordefinierte Subworkflows aus Prüfungsschritten aufgerufen werden können. (Dies ist ebenfalls nur bei Mappen-Rollenworkflows möglich.)
Sinnvoll ist dies z. B. wenn aus einem Prüfschritt in Arbeit heraus, zum Abzeichnen erst noch ein weiteres Dokument benötigt wird, welches dann aus diesem Schritt heraus als untergeordneter, vom Hauptworkflow unabhängiger Subworkflow aufgerufen bzw. eine Nachricht über seinen Status an die entsprechenden Rollenbenutzer versenden kann.

Konfiguriert werden diese Subworkflows über RMT > Aufrufbare Workflows auf einem Workflowstatus. In der folgenden Maske ist unter Objektart dann Mappen auszuwählen. Anschließend kann im Bereich der Workflows (unten links im Fenster) nun aus der Vorhanden-Übersicht der gewünschte Mappen-Rollenworkflow an dieser Stelle zugeordnet werden (markieren, "Pfeil nach rechts"-Taste, übernehmen).

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