Daten (HELiOS PDM für Inventor)

Öffnen zum Bearbeiten

Es wird die Kombinierte Suche von HELiOS aufgerufen, um eine Datei über die kombinierte HELiOS-Dokument- und Artikel-Suche zu laden. Das Dokument wird beim Öffnen in Bearbeitung gesetzt.

Im Pulldown-Menü darunter finden Sie außerdem: 

• Öffnen mit Schreibschutz: Öffnet ein Dokument nur zum Lesen, ohne es in den Bearbeitungszustand zu setzen.
• Öffnen zum Bearbeiten (verknüpfte Konstruktion/Zeichnung): Öffnet die Konstruktion/ Zeichnung, die mit dem Modell verknüpft ist. Ist mehr als eine Zeichnung verknüpft erscheint zunächst ein Auswahldialog.
• Öffnen mit Schreibschutz (verknüpfte Konstruktion/Zeichnung): Öffnet die Konstruktion/ Zeichnung, die mit dem Modell verknüpft ist, ohne sie in Bearbeitung zu setzen.

Grundsätzlich erfolgt beim Laden eines HELiOS-Dokuments eine Attributsynchronisation von der HELiOS-Datenbank in Richtung des CAD-Systems.

Dokument platzieren

Mit Dokument platzieren können Sie über die Kombinierte Suche von HELiOS das HELiOS-Dokument eines Einzelteils oder einer Baugruppe auswählen, das daraufhin in der aktiven Konstruktion platziert werden kann.

Das Dokument kann daraufhin mehrfach im Konstruktionsbereich platziert werden, bis Sie die Platzierung mit dem Inventor-Befehl OK abschließen.

Beachten Sie, dass dies nur für HELiOS-Einzelteile und -Baugruppen gilt, andere Dateitypen lassen sich nicht platzieren.

Vorgemerktes Dokument platzieren

Ein HELiOS-Dokument, das zuvor über die Kontextmenüfunktion Dokument vormerken markiert wurde, kann hiermit in der aktiven Konstruktion platziert werden.

Das Dokument kann daraufhin mehrfach im Konstruktionsbereich platziert werden, bis Sie die Platzierung mit de Inventor-Befehl OK abschließen.

Beachten Sie, dass dies nur für HELiOS-Einzelteile und -Baugruppen gilt, andere Dateitypen lassen sich nicht platzieren.

Einfügen aus Zwischenablage

Im Pulldown-Bereich der Platzierungsfunktionen finden Sie auch diesen Aufruf, mit dem Sie Teile/ Baugruppen ( auch Dokument-übergreifend) Performance-sparend kopieren und platzieren können.

Bearbeiten

Reserviert das (geöffnete) Dokument zur exklusiven Bearbeitung durch den angemeldeten Benutzer.

Bearbeiten (alle)

Über diese Funktion kann die gesamte Konstruktion mit einem Klick in Bearbeitung gesetzt werden.

Sofern ein entsprechendes Bearbeitungsrecht in HELiOS vorliegt, können somit möglichst viele Unterbaugruppen und Unterbauteile mit Berücksichtigung aller Abhängigkeiten in Bearbeitung gesetzt werden.

Damit die Funktion nicht "versehentlich" aufgerufen wird und dann u. U. eine lange Ladezeit verursacht, erscheint vor Ausführung eine Rückfrage, ob sie wirklich ausgeführt werden soll.

Speichern

Speichert das Dokument und aktualisiert die konfigurierten Eigenschaften mit dem Server.

Es erfolgt eine Synchronisation der CAD-Attribute zu HELiOS. Dabei werden alle im CAD geänderten Teile bzw. Strukturen samt ihrer Unterstrukturen gespeichert.

Kann eine Baugruppe nicht komplett gespeichert werden - etwa weil sich geänderte Komponenten (referenzierte Dokumente) durch einen anderen User in Bearbeitung befinden - erhalten Sie dazu Dialogfenster auf Basis der HELiOS-Ergebnislisten. Sie können sich dort z. B. anzeigen lassen, durch welchen Nutzer und an welchem Hostrechner entsprechende Dokumente gesperrt sind.

Dokumente , für die der Anwender keine generelle Schreibberechtigung besitzt (kann ebenfalls Rechte über die Workflow-Konfiguration betreffen), werden im Dialog nicht mit aufgeführt.

Freigegebene Dokumente können i.d.R. nur vom Administrator geändert werden und werden anderen Nutzern daher ebenfalls nicht im Dialog angezeigt.

Check-in

Die Bearbeitung des (geöffneten) Dokumentes und die komplette Baugruppenstruktur werden gespeichert und nach HELiOS übernommen.

Ein gesondertes Speichern (s.o.) zuvor ist für eine Übernahme der kompletten Baugruppenstruktur nicht notwendig, da beim Check-In auch automatisch das Speichern aller zugehörigen Modell- und Produktstrukturen vorgenommen wird.

Check-in (alle) 

Die Bearbeitung wird mit sämtlichen Änderungen an der Baugruppe samt ihrer Unterteile übernommen (anstatt lediglich die des übergeordneten Teils).

Abbrechen

Die Bearbeitung des (geöffneten) Dokumentes wird abgebrochen. Es wird der letzte in HELiOS gespeicherte Stand geladen.

Abbrechen (alle)

Die Bearbeitung wird für die gesamte Baugruppe des geöffneten Dokuments abgebrochen.

Serverstand übernehmen

Es wird geprüft, ob das gerade geladene Dokument bzw. das aktive Dokument auf dem aktuellsten Serverstand ist. Ist dies nicht der Fall - z. B. weil das Dokument inzwischen von anderer Stelle neu gespeichert wurde oder in einem neueren Index vorliegt, oder weil sich die Stammdaten eines verknüpften Artikels geändert haben oder dieser in einem neueren Index vorliegt - können Sie mit dieser Funktion den aktuellen Serverstand übernehmen. Es erscheint ein entsprechender Dialog.

Ist die lokale Datei neuer als der Stand auf dem Server. erscheint eine Abfrage, ob die lokalen Änderungen verworfen und der ältere Serverstand in den Arbeitsbereich geladen werden soll. Da dies häufig nicht der Fall ist, sollten Sie in diesem Dialog Nein anklicken und den lokalen Stand an HELiOS speichern und lediglich dann den lokalen Stand mit Ja bestätigen, wenn dies wirklich gewünscht ist.

Hinweis: Das Aktualisierungsverhalten kann in den HELiOS -Optionen eingestellt werden (unter Einstellungen zum Dokument > Verhalten beim Öffnen: Komponenten aktualisieren / Nachfragen vor dem Aktualisieren). Beachten Sie auch die weiteren Hinweise zum Thema.

Serverstand übernehmen (alle)

Mit dieser Funktion können alle Dokumente im geladenen Dokument bzw. alle Dokumente, die dem aktiven Dokument untergeordnet sind, auf den aktuellen Serverstrand gebracht werden.

Liegen entsprechende Dokumente in einem aktuelleren Serverstand als lokal vor - etwa weil ein Dokument von anderer Stelle neu gespeichert wurde oder in einem neueren Index vorliegt, oder weil sich die Stammdaten eines verknüpften Artikels geändert haben oder dieser in einem neueren Index vorliegt - erscheint ein Auswahldialog, in dem alle auf dem Server mit aktuellerem Stand vorliegenden Dokumente gelistet sind.

Sollen auf dem Server in einem aktuelleren Stand vorliegende Dokumente nicht lokal aktualisiert werden, können Sie diese per Deselektion ausnehmen. Nach Bestätigen mit OK werden alle ausgewählten Dokumente lokal durch den Serverstand ersetzt.

Sind alle Dateien bereits auf dem aktuellen Stand erscheint eine entsprechende Meldung.

Hinweise:

Beachten Sie außerdem, dass Aktualisierungen über Serverstand übernehmen (alle) nur für die aktuell "sichtbaren" Bauteile greifen.

Dies hat u. a. auch Auswirkungen auf Ersatzobjekte, die somit nicht zur Aktualisierung angeboten werden.

Das Aktualisierungsverhalten kann in den HELiOS -Optionen eingestellt werden (unter Einstellungen zum Dokument > Verhalten beim Öffnen: Komponenten aktualisieren / Nachfragen vor dem Aktualisieren). Beachten Sie auch die weiteren Hinweise zum Thema.

Dokument

Zeigt das Dokumentstamm-Detailfenster zum geöffneten Dokument an.

Artikel

Zeigt das Artikelstamm-Detailfenster zum geöffneten Dokument an.

Workflowstatus vom Dokument bearbeiten

Per Klick wird der aktuelle Workflowstatus des Dokuments angezeigt.

Wenn Sie entsprechende Zugriffsrechte besitzen können Sie im gleichen Fenster den nächsten Workflowschritt ausführen.

Wird dabei vom System festgestellt, dass das Dokument vor dem Ausführen des Workflowschrittes noch nach HELiOS gespeichert werden muss, erfolgt eine entsprechende Abfrage.

Danach wird der Workflowstatus für das Dokument im Arbeitsbereich direkt aktualisiert.

Workflow-bezogene Schriftfelddaten werden aktualisiert, wenn das entsprechende Zeichnungsdokument aktiv ist. Ist die entsprechende Zeichnung in Bearbeitung, erhalten Sie eine Meldung, dass die Bearbeitung zunächst übernommen oder abgebrochen werden muss.

Workflowstatus vom Artikel bearbeiten

Das Workflowstatus-Fenster zum Artikel wird aufgerufen.

Wenn Sie entsprechende Zugriffsrechte besitzen, können Sie, analog zum Dokument-Workflow (s.o.) den nächsten Workflowschritt ausführen.

Ist eine Zeichnung mit dem Artikel verknüpft, werden die Schriftfelddaten aktualisiert, wenn das entsprechende Zeichnungsdokument aktiv ist. Ist die entsprechende Zeichnung in Bearbeitung, erhalten Sie eine Meldung, dass die Bearbeitung zunächst übernommen oder abgebrochen werden muss.