HELiOS Arbeitsbereich

Im HELiOS Arbeitsbereich werden alle in der Session befindlichen Dokumente aufgelistet.

Aufrufen können Sie das Fenster im HELiOS Desktop über Extras>

Arbeitsbereich anzeigen, bzw. bei installierter Office-Kopplung über den Button

Arbeitsbereich ein-/ ausblenden im HELiOS-Ribbon Ihrer Office-Applikation.

Ein Haken in der Spalte Geladen zeigt an, dass ein Dokument aktuell in der entsprechenden (HELiOS-gekoppelten) Office-Applikation geöffnet ist.

Daneben werden Attribute des Dokuments angezeigt (z.B. Dokumentnummer und Dokumenttyp).,

Die Spalte Lokal geändert zeigt dem Rechner-Symbol

an, wenn ein Dokument seit dem letzten Abgleich mit HELiOS (z.B. durch Laden bzw. Speichern) lokal geändert und gespeichert wurde.

(Konnte der genaue lokale Status eines HELiOS-Dokuments, etwa durch einen Fehler, nicht genau bestimmt werden, wird an dieser Stelle ein Fragezeichen angezeigt.)

Am Kopf des Fensters können Sie, wie von der Ergebnislistenkonfiguration gewohnt, mit einem Klick auf

der Ergebnisliste Attribute hinzufügen und entnehmen, sowie die Konfigurationen als Vorlage speichern und laden.

Mit einem Klick auf

können Sie im folgendenFenster einen Filter für die Ergebnisliste konfigurieren:

Ist die CheckboxNur Dokumente der aktuellen Anwendung anzeigen aktiv, werden ausschließlich Dokumente angezeigt, diie in der aktuellen Appikation (HELiOS Desktop oder Office) geöffnet sind .

Wird der Filter deaktiviert, werden alle im System geöffneten Dokumente, d.h. auch die weiterer gekoppelter Apllikationen angezeigt. Beachten Sie dazu auch weitere Hinweise am Fuß der Seite.

Mit einem Klick auf

wird die Bearbeitung eines Dokuments übernommen (Änderungen werden gespeichert und die Bearbeitung beendet) und mit

abgebrochen (die Bearbeitung wird ohne Speichern der Änderungen beendet und das Dokument geschlossen). Mit

wird das markierte Dokument aus der Session entfernt; Voraussetzung dafür ist, dass es nicht mehr lokal geöffnet ist.

In der Ergebnisliste des Fensters steht mit einem rechten Mausklick auf eine Zeile außerdem der volle Umfang des HELiOS-Dokumentkontextmenüs zu Verfügung, über das Dokumente u.a. auch in der entsprechenden Office-Anwendung (über RMT > Öffnen zum Bearbeiten) geöffnet werden können. Doppelklick auf eine Zeile der Auflistung öffnet die entsprechende HELiOS-Dokumentdetailmaske.

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