Outlook: Speichern von E-Mails in HELiOS

Wenn Sie noch nicht über Outlook in der HELiOS Datenbank eingeloggt sind, können Sie dort über Anmelden den HELiOS LogIn-Dialog aufrufen, um die Verbindung zur HELiOS-Datenbank herzustellen, und somit die Funktionen des HELiOS-Menüs in Ihrer Office-Anwendung nutzen zu können..

Mit einem Klick auf diese Schaltfläche der Benutzerverwaltung:können Sie im laufenden Betrieb der Software den User wechseln.

Direkt über dem Button zum Wechseln des Benutzers sehen Sie eine Anzeige des angemeldeten Benutzers (z.B.: "Benutzer: Administrator").

Im Bereich des Projekt- und Mappenkontext können Sie mit einem entsprechenden Klick projektunanbhängig bzw. mappenunabhängig arbeiten.

In dem Fall erscheint in der entsprechenden Anzeige neben Projekt: bzw. Mappe: lediglich "-".

Mit einem Klick auf wird die Projektsuche und mit einem Klick auf die Mappensuche geöffnet, um das aktuelle Office-Dokument mit einer entsprechenden Auswahl in einen bestimmten Projekt- bzw. Mappen-Kontext zu setzen.

Mit Neu (Projekt) und Neu (Mappe) können Sie außerdem auch in ihrer Office-Applikation neue HELiOS-Projekte und Mappen anlegen.

E-Mails können nicht nur über Drag&Drop in den HELiOS Desktop in der Datenbank gespeichert werden, sondern auch hier im HELiOS-Ribbon.

Es öffnet sich die Dokument-Detailmaske zur aktiven Office-Datei.

Ist eine erweiterte Dokumentstruktur vorhanden, etwa durch Verweise einer Excel-Datei auf eine andere, so wird Ihnen diese im Reiter Modellstruktur angezeigt.

Öffnet die Maske zum Dokumentenstamm im Bearbeitungs-Modus (vgl. Dokumenteingabe).