Rolle belegen

Mit der Funktion Rolle belegen, zu finden u.a. im Kontextmenü zu einem Dokument, können Sie die Rollenbelegung vornehmen bzw. ändern (sofern es sich um ein Rollenworkflow-Dokument handelt).

Klicken Sie im folgenden Auswahlfeld auf eine entsprechende Rolle und bestätigen dann mit der Rolle belegen-Schaltfläche unten.

Im folgenden Zuweisungsfenster können Sie links in der Mitgliederauswahl, unter Benutzer und Gruppen jeweils durch Markieren eine Auswahl treffen (Mehrfachauswahl möglich), die sie mit den ->-Buttons nach rechts in die Auswahl übernehmen, oder andersherum (<-) auch entfernen können. Mit Objektspezifisch übernehmen werden Änderungen gespeichert.

Voraussetzung dafür ist, dass der Benutzer in der Rollenworkflow-Konfiguration auch die Berechtigung besitzt, die Funktion Rollenbelegung ändern auszuführen. Dies lässt sich in der Workflow-Verwaltung von EDBSETUP für den individuellen Rollenworkflow auf einem Workflowschritt über RMT > Rollen-Funktionen, Auswahl einer Rolle, und Funktion bearbeiten (dann Rollenbelegung ändern über -> zu den Rollen-Funktionen hinzufügen) definieren.

Hinweise:

Die Rollenbelegung kann auch über eine Mehrfachauswahl für mehrere Dokumente gleichzeitig vergeben werden.

Voraussetzung dafür ist, dass alle Dokumente dem gleichen Rollenworkflowtyp angehören (z.B. Allgemeines Dokument (R) oder Bauteil (R)) .

Die Rollenbelegung wird dabei objektspezifisch übernommen. D.h. u.a. dass die Änderung nicht im Detailfenster der Mehrfachauswahl sichtbar wird.

Um in Ergebnislisten und anderen Masken des HELiOS Desktop dafür den Workflowtyp anzeigen zu lassen, lässt sich mit dem Maskeneditor das Datenfeld "WORKFLOWZUORDNUNG" vergeben, über welches dann u.a. auch Dokumente nach bestimmten Workflowtypen sortiert anzeigt werden können.

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