Thema: HELiOS

SmartSearch

Suche> Intelligente Suche

HELiOS SmartSearch bzw. die Intelligente Suche ermöglicht das Auffinden von Dokumenten, Bauteilen, Mappen und Projekten anhand einer übergreifenden (auch Objekttyp-übergreifenden) Metadaten- und Volltextsuche.

Die einzelnen HELiOS-Attribute bzw. ihre Metadaten werden dabei durch einen separaten Indizierungslauf und bei bestimmten Ereignissen in einem Indexserver gespeichert bzw. aktualisiert. In einem Abfragedialog können die Stammdatenelemente anhand von Suchkriterien angezeigt werden.

Im HELiOS Desktop müssen Sie lediglich unter Suche > Intelligente Suche > Suchbegriff einen Suchbegriff in das Eingabefeld schreiben und Enter .Intelligente Suche betätigen, woraufhin die Datenbank in allen Attributfeldern auf dieses Stichwort im Kontext des Suchindex (s.u.) durchsucht wird.

Über den Button Intelligente Suche wird direkt das Dialogfenster geöffnet, in dem die Ergebnislisten ausgegeben werden.

Die Eingabe eines Begriffs und in die Ziele am Kopf des Fensters und Enter bzw. Klick auf Suche führen die SmartSearch aus. Werden entsprechende Datenbankeinträge im Kontext des Suchindex gefunden, werden diese aufgelistet.

Hinweise:

• Zur Nutzung der HELiOS SmartSearch muss der HELiOS SmartSearch Server installiert worden sein.
• Die SmartSearch sucht nur innerhalb des erzeugten Index. Projekte bzw. deren Objekte, die außerhalb dieses Index liegen, werden von der SmartSearch nicht berücksichtigt. Sollen die Stammdaten der gesamten Datenbank projektunabhängig von der SmartSearch berücksichtigt werden, sollten Sie Suche > Intelligente Suche >  Index erzeugenausführen, während Aktives Projekt in ihrem HELiOS Desktop auf projektunabhängig steht. Dabei kann der Initialisierungsprozess je nach Umfang der Datensätze längere Zeit in Anspruch nehmen. Arbeiten Sie primär nur in einem Projekt, empfiehlt es sich aus Performance-Gründen natürlich, den Index lediglich auf dieses Projekt zu beziehen.
• Durch den Menüpunkt Suche > Intelligente Suche > Index löschen wird der Index vollständig gelöscht. Dazu muss der aktuelle Nutzer Administrator sein.
• In der Ergebnisliste werden lediglich die Objekte angezeigt, für die der eingeloggte User auch entsprechende (Lese-)Rechte besitzt.

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