Transférer des entrées de catalogue vers HELiOS
S'agissant du transfert des entrées de catalogue vers HELiOS, plusieurs possibilités s'offrent à vous :
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via la barre d'outils |
via le menu contextuel ou le menu Extras |
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Transférer à HELiOS, Nouvelles créations sans Numéro ID indiqués autorisées |
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Transférer à HELiOS, Nouvelles créations uniquement avec Numéro ID indiqués |
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Transmettre des tableaux entiers
- Identifiez le tableau souhaité, à gauche dans l'arborescence de l'éditeur de catalogue.
- Sous Outils > Tableau lancez la fonction souhaitée Transférer à HELiOS. Sinon, vous pouvez également utiliser les boutons correspondants dans la Barre d'outils. Tous les codes de données du tableau sont alors marqués en couleur.
Transmettre des catalogues entiers
- Identifiez le catalogue de votre choix, à gauche dans l'arborescence de l'éditeur de catalogue.
- Sous Outils > Catalogue lancez la fonction souhaitée Transférer à HELiOS. Sinon, vous pouvez également utiliser les boutons correspondants dans la Barre d'outils. Tous les catalogues et tableaux subordonnés au catalogue sélectionné seront transférés. Tous les codes de données sont surlignés en couleur.
Transmettre des codes de données individuels
- Ouvrez le tableau concerné puis marquez les codes de données de votre choix.
- Faites un clic droit sur le numéro d'un code de données (1re colonne) puis, dans le menu contextuel, lancez la fonction Transférer à HELiOS.
- Si vous souhaitez attribuer une fiche d'article HELiOS existante au code de donnée sélectionné, sélectionnez alors dans le menu contextuel la fonction Attribuer élément HELiOS. À la suite de quoi la recherche d'article HELiOS sera lancée.
À savoir :
- Si les codes de données du tableau existent déjà dans HELiOS, alors le message d'erreur suivant apparaîtra :
Erreurs:
TEST45 : TEST45A : 1 : Le code de données est présent dans Helios, modification impossible.
TEST45 : TEST45A : 2 : Le code de données est présent dans Helios, modification impossible.
- La transmission vers HELiOS peut également s'effectuer à l'aide des fonctions du menu contextuel. Pour activer ce même menu, faites un clic droit sur un code de données, un tableau ou un catalogue.
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