Utilisation des masques

Vous pouvez utiliser la souris ou le clavier pour manipuler les masques de la base de données HELiOS.

• Identification des champs
  Selon le paramétrage du système, les champs sont indiqués par différentes couleurs. Les couleurs par défaut de Windows sont les suivantes :
  

• Les champs blancs avec des textes noirs pour les champs de saisie actifs,
• Les champs gris sont condamnés - vous ne pouvez pas saisir ou éditer de données.

• Saisie de texte
  En principe, tous les chiffres et caractères, y compris les accents et les caractères spéciaux, peuvent être utilisés lors de la saisie de données.

  Remarque sur les caractères de séparation décimaux : les séparateurs décimaux peuvent différer d'un pays à l'autre ; dans certains pays, on utilise la virgule (,), dans d'autres le point (.). Afin de répondre aux exigences du travail international, HELiOS autorise toujours les deux pour les entrées du type de données FLOAT !
  

• Recherche d'objets
  La fonction de recherche est conçue de manière identique pour tous les objets, que vous recherchiez des documents, des articles ou des projets. Limitez le résultat de la recherche en saisissant des caractéristiques spécifiques, comme un index, un article, un matériau, etc.
  

Si un ou plusieurs champs sont vides, toutes les valeurs sont valables. Mais si * est utilisé comme critère de recherche, seuls les documents ayant une entrée dans ce champ apparaissent dans la liste des résultats.

Les opérateurs suivants sont autorisés pour la recherche d'objets :

	\	ou	&	et	!, !=	non
	<>	différent de	>	supérieur à	>=	supérieur ou égal à
	<	inférieur à	<=	inférieur ou égal à	=	égal à

Veuillez noter que si vous utilisez des opérateurs, vous devez placer le texte entre guillemets, par exemple 'Z' et 'T'.

Vous pouvez également utiliser, comme caractères génériques dans les formulaires de recherche, l'astérisque * (pour un nombre indéfini de caractères supplémentaires) et le tiret du bas _ (pour exactement un caractère supplémentaire).

Si un objet ne peut être trouvé, un message correspondant s'affiche. Le masque reste actif, ce qui vous permet de saisir de nouveaux critères.

Utilisez la touche ESC pour arrêter le chargement des entrées de la base de données. La liste des résultats sera affichée jusqu'au moment où vous avez arrêté le processus. Poursuivez la recherche en sélectionnant Rechercher.

La fenêtre de recherche restant ouverte, vous pouvez donc modifier les critères et lancer une nouvelle recherche.

Un double-clic sur un objet dans les résultats de la recherche a pour effet d'afficher ses données de fiche. Vous pouvez également surligner plusieurs objets avec la touche CTRL ou MAJ (comme dans Windows) et accéder aux fonctions de modification via un clic droit.

Les fonctions suivantes sont disponibles dans tous les masques de recherche :

• Recherche : la recherche est lancée en fonction des critères de recherche saisis.
• Réinitialiser : toutes les entrées du masque de recherche sont effacées.
• Imprimer la liste des résultats : le résultat de la recherche est imprimé.
• Appliquer : l'entrée sélectionnée est appliquée à l'action demandée, par exemple, le document sélectionné est chargé.

 

Vous pouvez utiliser les touches fléchées de votre clavier pour faire défiler les listes de résultats, mais aussi la touche Fin pour passer à la fin de la liste des résultats (si la liste est très longue et en cours de constitution, vous passerez à l'élément le plus bas de la liste), la touche Pos1/Orig. (%) pour passer au premier élément de la liste, et les touches Page Haut (/) et Page Bas (0) pour passer en haut/en bas du détail affiché à l'écran. Un principe similaire s'applique aux onglets de du masque de détails. Si le focus actuel est sur un onglet, vous pouvez non seulement utiliser les touches fléchées pour passer à l'onglet suivant à gauche ou à droite, mais aussi utiliser les touches Pos1/Orig. (%) et Fin pour passer au premier ou au dernier onglet.

Les valeurs des attributs dans la fenêtre des Propriétés de HELiOS Desktop peuvent maintenant être marquées par le curseur et copiées dans le presse-papiers via la fonction Copier du menu contextuel ou via CTRL+C. La fonction Coller du menu contextuel ou CTRL+V permet de les coller dans d'autres documents (e-mails, documents Office, etc.).

Interface de HELiOS Desktop