Espace de travail
Dans la barre de menus HELiOS de votre interface Navisworks se trouve le bouton 
Espace de travail.
Dans la fenêtre qui s'ouvre sont affichés tous les documents se trouvant utilisés dans la session.
Une coche dans la colonne Charger indique qu'un document est actuellement ouvert dans l'application.
Plus loin sont affichés les attributs du document (par ex. Numéro de document et Type de document).
En haut de la fenêtre, comme dans la Configuration des listes des résultats, vous avez la possibilité, par un clic sur 
, d'ajouter ou de supprimer des attributs à cette liste, ainsi que d'enregistrer ou de charger les configurations comme modèles.
Avec un clic sur 
, vous pouvez, à partir de la fenêtre suivante, configurer des filtres à appliquer à la liste des résultats :
Si la case Afficher uniquement les documents ouverts (les documents chargés indirectement ne seront pas affichés) est cochée, seuls les documents qui sont ouverts dans votre application seront affichés. Les documents chargés indirectement, qui ne sont pas ouverts actuellement dans votre espace de travail CAO, seront exclus de l'aperçu de la liste de l'espace de travail HELiOS.
Si la case Afficher uniquement les documents de l’application en cours est cochée, seuls les documents qui sont ouverts dans l'application en cours (HELiOS Desktop ou Office) seront affichés.
Cela peut être utile lorsque, par exemple, un fichier DXF de Inventor doit être ouvert dans AutoCAD ou lorsqu'un fichier Excel (contenant les paramètres d'assemblages dans vos modélisations en tant que référence 3rd-Party) doit être ajouté dans Inventor. Dans ce cas, vous pouvez alors également travailler avec l'espace de travail HELiOS.
Si les filtres sont désactivés, tous les documents ouverts dans le système, c'est-à-dire également ceux des autres applications couplées. Veuillez cependant également prendre connaissance des remarques ci-dessous.
Confirmez l'exécution du filtre avec Appliquer. Seuls les documents actuellement ouverts dans l'espace de travail seront affichés.
Avec un clic sur 
, les filtres seront à nouveau désactivés.
Un clic sur 
appliquera les modifications d'un document à la base de données (les modifications seront enregistrées, ce qui met fin au mode modification) et sur 
les annulera (les modifications ne seront pas sauvegardées et le document est fermé). Avec 
, le document sélectionné sera retiré de la session (pour cela, il faut qu'il ne soit plus ouvert localement).
Une sélection multiple de documents est possible.
Vous avez également accès, par un clic droit sur une ligne de la liste des résultats de cette fenêtre, à toute la gamme des fonctions du menu contextuel des documents HELiOS, permettant entre autres d'ouvrir le document dans l'application Office correspondante (via clic droit > Ouvrir pour modifier). Un double-clic sur une ligne de la liste ouvre le masque détaillé du document HELiOS correspondant.
Si, à partir de l'espace de travail HELiOS, vous ouvrez des fichiers modifiés localement et pour lesquels une nouvelle version existe sur le serveur, le message suivant vous apparaîtra :
"Des modifications locales ont été constatées dans le fichier. Une nouvelle version du serveur est cependant disponible pour ce fichier. Ouvrir la version du serveur plutôt que le fichier local modifié (et donc rejeter les modifications locales) ?"
Si vous cliquez dans cette fenêtre sur OK, les modifications locales ne seront pas prises en compte et la version du serveur du fichier sera chargée et ouverte. Si, par contre, vous cliquez sur Annuler, c'est la version locale qui sera ouverte à partir de l'espace de travail.
S'il existe une nouvelle version du serveur pour les fichiers qui n'ont pas été modifiés localement et qui sont ouverts depuis l'espace de travail, c'est alors la version la plus récente du serveur qui sera automatiquement chargée.
À savoir :
- Les documents ne doivent être supprimés de l'espace de travail HELiOS que dans l'application dans laquelle ils ont été créés, c'est-à-dire que vous ne devez pas supprimer un fichier MultiCAO ou Office dans l'espace de travail de HELiOS Desktop. Comme cela est techniquement possible, vous recevrez un message d'avertissement vous demandant si vous souhaitez vraiment supprimer ces documents de l'espace de travail.
- Pour les paramètres concernant le répertoire de session et le comportement de l'espace de travail à sa fermeture, voir les Options HELiOS : Général.
