Options HELiOS (Couplage Office)
S'il existe un couplage HELiOS avec Word, Excel ou PowerPoint, vous pouvez ouvrir une fenêtre de dialogue étendue pour les paramètres suivants dans le menu HELiOS en cliquant sur 
Options :
Les possibilités de configuration HELiOS de l'application Office active sont alors ouvertes dans le cadre des Options HELiOS.
Dans la colonne du menu de sélection à gauche ou en haut de la fenêtre ouverte par défaut, vous voyez de quelle application il s'agit, par exemple 
ou 
. Pour Word, Excel ou PowerPoint, le menu est divisé en trois parties.
Paramètres de l'espace de travail
Sous Répertoire local de documents, vous voyez le chemin du répertoire local de la session.
En cliquant sur 
et en sélectionnant le chemin souhaité dans votre système Windows, vous pouvez modifier ce répertoire.
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Si l'option Fermer automatiquement l'édition des documents sans modification locale après fermeture de l'application est décochée, les documents qui sont encore en cours de traitement par l'utilisateur qui se déconnecte dans HELiOS Desktop restent en cours de traitement et ne peuvent être modifiés que par ce dernier.
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La case Retirer de l’espace de travail les documents actuellement non édités après la fermeture de l'application vide la session de tous les documents qui ne sont pas en cours de traitement lors de la fermeture du programme. Dans le cas contraire, les données sont conservées.
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Avec l'option Supprimer les fichiers modifiés localement, située en dessous, permet en outre de déterminer si les documents modifiés localement doivent être supprimés ou non de l'espace de travail lorsque l'on quitte Excel.
Paramètres de connexion
En cochant l'option Connexion automatique à HELiOS au démarrage de l'application [Excel/ Outlook/ Powerpoint/ Word], vous pouvez empêcher que la fenêtre de dialogue de connexion HELiOS ne précède chaque démarrage de l'application Office concernée.
À savoir :
- Si l'option est cochée, l'aperçu des documents Office n'est plus affiché dans les fenêtres détaillées des documents pour des raisons techniques.
- Il est également possible de contrôler le comportement de la connexion automatique via l'application couplée plutôt que via HELiOS. Le cas échéant, il est ainsi possible de régler le comportement séparément pour chaque utilisateur Windows.
Attributions d'attribut
Transfert vers HELiOS : Importation d'attribut... : ce bouton ouvre la fenêtre de dialogue de configuration pour le mapping des attributs d'importation des données Office vers HELiOS.
Le mapping pour le Type de document (attribut de base de données HELiOS "DOCUMENT-TYPE") des fichiers Office correspondants y est prédéfini comme Standard.
