Outlook: Dokument anhängen / Vorgemerktes Dokument anhängen
HELiOS >Dokument anhängen
Wenn Sie in Outlook eine E-Mail schreiben, weiterleiten oder beantworten, stehen Ihnen im HELiOS Ribbon von Outlook bzw. von E-Mail-Fenstern die Funktionen 
Dokument anhängen 
Vorgemerktes Dokument anhängen zur Verfügung,
Dokument anhängen
Mit Dokument anhängen können Sie der aktiven E-Mail Dateien über die HELiOS-Kombi-Suche anhängen, . die sich nach dem Aufruf öffnet. Wählen Sie dort über entsprechende Suchkriterien eine Datei aus und bestätigen mit OK.
Hinweis: Die Suche kann auf Dokumente eingeschränkt werden (anstatt Artikel und Dokumente zu suchen).
Die ausgewählte/n Datei/n werden daraufhin der E-Mail angehangen.
Dabei werden Dateien mit dem internen HELIOS-Dateinamen benannt (hinterlegt im Datenbankattribut "HEL_Dateiname").
Vorgemerktes Dokument anhängen
Mit Hilfe der Kontextmenüfunktion 
Dokument vormerken können Sie ein HELiOS-Dokument über die Zwischenablage vormerken. Mit einem Klick auf Vorgemerktes Dokument anhängen im Kontext einer aktiven E-Mail in Outlook wird die Datei des zuvor vorgemerkten HELiOS-Dokumentes der E-Mail daraufhin angehangen.
Die vormerkende Markierung kann Applikations-übergreifend geschehen. D. h., Sie können ein Dokument z. B. in einer Ergebnisliste des HELiOS Desktop vormerken und dann in ihrer gekoppelten Outlook-Anwednung anhängen.
Auch dabei wird die Datei mit dem internen HELiOS-Dateiname benannt (hinterlegt im Datenbankattribut "HEL_Dateiname").
