HELiOS-Optionen: Suche

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Allgemein

Suche in untergeordneten Projekten/ Mappen anbieten für:

Dokumentsuche
Artikelsuche

An dieser Stelle können Sie jeweils für die Dokumentsuche bzw. die Artikelsuche de-/ aktivieren, ob die Suche in untergeordneten Projekten/ Mappen möglich ist.

Ist Sie in einem Bereich deaktiviert worden, erhalten sie in der HELiOS-Oberfläche beim Versuch einen entsprechenden Hinweis:

Die Option wirkt sich ferner wie folgt auf Ergebnislisten aus:

Wurde die Suche in untergeordneten Projekten/ Mappen für die Dokumentsuche und/ oder die Artikelsuche unterbunden, dann werden nach einem Neustart des HELiOS Desktop die Schaltflächen für die Suche in untergeordneten Projekten / Mappen aus den Kopfzeilen-Menüs von Ergebnislisten entfernt.

Hinweis: In "gemischten" Ergebnislisten (für Artikel und Dokumente) wird die Schaltfläche entfernt, sobald Sie für einen der beiden Objekttypen deaktiviert wurde.

Wenn die Optionen für die Suche in Unterprojekten / -mappen deaktiviert wurden, wirkt sich dies auch auf Suchvorlagen aus: Wählt der Anwender eine Suchvorlage aus, in der ursprünglich die Suche in Unterprojekten / -mappen genutzt wurde, dann findet die Suche trotz Auswahl der Suchvorlage nicht mehr in den Unterprojekten / -mappen statt.
Bei Ergebnislistenvorlagen verhält es sich so, dass die Suche in Unterprojekten / -mappen ausschließlich über die Checkbox Mit Unterstruktur gesteuert wird. Die entsprechende Einstellung aus der Suchvorlage (s. o.) ist an dieser Stelle irrelevant. Wird die HELiOS-Option für die Suche in untergeordneten Projekten/ Mappen durch Deaktivieren der Checkbox unterbunden, dann wird die Spalte Mit Unterstruktur im Verwaltungsfenster für Ergebnislistenvorlagen entfernt. Die Deaktivierung der Einstellung wirkt sich auf Ergebnislistenvorlagen somit analog zu Suchvorlagen aus. Neue Ergebnislistenvorlagen werden daraufhin ohne Unterstruktursuche gespeichert. Wird eine bestehende Ergebnislistenvorlage (die mit aktiver Unterstrukturen-Option angelegt wurde) editiert, wird die im Hintergrund gespeicherte Option zur Suche mit Unterstruktur allerdings beibehalten.

Hinweis zum HELiOS Internet Server:

Wenn Sie mit dem HELiOS Internet Server arbeiten, dann bewirkt das Deaktivieren der Optionen für einen der bzw. für beide Objekttypen auf einem HIS-System auch entsprechend in der HIS-Oberfläche aus.

Kombinierte Suche

In diesem Bereich finden Sie Optionen zum Projekt- und Mappen-Auswahlverhalten in der kombinierten Suche von HELiOS: Soll sich der Wechsel einer Projekt- oder Mappenauswahl in einer Suchmaske auch auf die weiteren Masken der Kombi-Suche auswirken?

Projektwechselverhalten:
Auf allen Masken dasselbe Projekt setzen	Das Setzen der Projektauswahl in einer der Suchmasken wirkt sich mit auf anderen Masken aus. D. h. die Mappe wird auch in der nichtaktiven entsprechend gesetzt
Auf allen Masken Projekte individuell setzen	Das Setzen der Projektangabe in einer der Suchmasken wirkt sich nicht auf das Projekt in einer inaktiven Suchmaske der Kombi-Suche aus. Die Masken suchen somit ggf. in unterschiedlichen Projekten.
In der nichtaktiven Maske immer projektunabhängig setzen	Die Projektangabe in der nichtaktiven Suchmaske ist grundsätzlich auf "projektunabhängig" gesetzt. Eine Projektauswahl in der aktiven Suchmaske ändert dies nicht.
Mappenwechselverhalten:
Auf allen Masken dieselbe Mappe setzen	Das Setzen der Mappenauswahl in einer der Suchmasken wirkt sich mit auf anderen Masken aus. D. h. die Mappe wird auch in der nichtaktiven entsprechend gesetzt
Auf allen Masken Mappen individuell setzen	Das Setzen der Mappenangabe in einer der Suchmasken wirkt sich nicht auf die Mappe in einer inaktiven Suchmaske der Kombi-Suche aus. Die Masken suchen somit ggf. in unterschiedlichen Mappen.
In der nichtaktiven Maske immer mappenunabhängig setzen	Die Mappenangabe in der nichtaktiven Suchmaske ist grundsätzlich auf "mappenunabhängig" gesetzt. Eine Mappenauswahl in der aktiven Suchmaske ändert dies nicht.

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