HELiOS-Optionen: Allgemeine Einstellungen

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Startprojekt

Auf der Registerkarte Allgemein der HELiOS-Optionen können Sie unter Startprojekt > Startprojekt das Projekt auswählen, das dann bei jedem Start des HELiOS Desktop aktiv ist.

So können Sie beispielsweise ein Projekt einstellen, dass Sie oft bearbeiten. Längere Ladezeiten können so, auch wenn sehr viele Projekte in der Datenbank vorhanden sind, vermeiden werden, da nur die Dokumente des aktiven Projektes geladen werden.

Ist die Option Zuletzt aktives Projekt ausgewählt, wird beim Neustart des HELiOS Desktop das Projekt aktiv gesetzt, das beim letzten Schließen (unter dem gleichen Benutzer) aktiv war.


Startmappe

Analog zu den Projekten (s. o.) können Sie an dieser Stelle auswählen, welche Startmappe nach dem Programmaufruf aktiv sein soll (bzw. "Mappenunabhängig" für keine).

Wählen Sie analog zum Projekt auch hier .Zuletzt aktive Mappe aus, wenn immer die nach dem letzten Programm schließen aktive Mappe beim nächsten Programmstart wieder aktiv sein soll.


Attribute mit Mehrsprachenfähigkeit

Im Bereich Attribute mit Mehrsprachenfähigkeit können Sie neben Eingestellte Sprache durch einen Klick auf Ändern im folgenden Auswahldialog die benutzerspezifische Sprache für einige Attribute ändern. Die wirkt sich nur auf Attribute aus, die mehrsprachig angelegt werden können und auch für eine bestimmte Sprache angelegt worden sind. (Defaultmäßig existiert z. B. sowohl ein deutscher als auch ein englische Attributeintrag für den Dokumenttyp).


Einheiten und Formatierungen

Unter dieser Überschrift können Sie zwischen den Darstellungsarten Amerikanisch (in, ft) und Britisch ('',') entscheiden, die daraufhin in den Ergebnislisten des HELiOS Desktop und gekoppelten Applikationen entsprechend umgesetzt werden. Default ist die amerikanische Darstellung mit "in" und "ft" als Einheitenzeichen.

Beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die erweiterten Möglichkeiten von Zoll-Ausgabeeinstellungen in Ergebnislisten.

Die gewünschte Zeitzone (in der Datums-/ Uhrzeit-Ausgaben erfolgen) kann ggf. an dieser Stelle per Kombiliste ausgewählt werden.

Als Default wird dabei die Lokalzeit genommen, die in Ihrem Betriebssystem eingestellt ist.

Sofern die eingestellte Zeitzone eine Unterscheidung zwischen Winter- und Sommerzeit unterstützt, wird dies automatisch berücksichtigt. (D. h. in Deutschland würde sich z. B. UTC+1 (Winterzeit) auf UTC+2 (Sommerzeit) am entsprechenden Datum automatisch ändern.)

Die Ausgabe von Datumsformaten 1.) mit Uhrzeitangabe und 2.) ohne Uhrzeitangabe lässt sich über diese beiden Auswahllisten jeweils einzeln konfigurieren.

Vorbelegt sind die Auswahllisten mit einer Reihe häufig verwendeter Formatierungen, die Sie entsprechend selektieren können:

Eine Vorschau der eingestellten Formatierung wird dabei im Feld rechts neben dem Auswahl-/ Eingabefeld dargestellt.

Beispiele:

  • "dd.MM.yyyy HH:mm:ss" steht für "[Tag (zweistellig)].[Monat (zweistellig)].[Jahr (vierstellig)] [Stunde (zweistellig)]:[Minute (zweistellig)]:[Sekunde (zweistellig]", z. B.: 30.03.2023 14:15:22

  • "MM\/dd\/yyyy HH:mm" steht für "[Monat (zweistellig)].[Tag (zweistellig)].[Jahr (vierstellig)] [Stunde (zweistellig)]:[Minute (zweistellig)]", z. B.:03/30/2023 14:15

  • "yyyy-MM-dd HH:mm" steht für ".[Jahr (vierstellig)]-[Monat (zweistellig)]-[Tag (zweistellig) [Stunde (zweistellig)]:[Minute (zweistellig)]", z. B.: 2023-03-30 14:15

Sie können auch eigene Eingaben zur Datumsformatierung im Feld machen, sofern sie eine korrekte Syntax analog zur Zeiteinstellung in Ergebnislisten verwenden. Analog zu den o. g. Beispielen würde die Eingabe "mm.dd.yy" dann z. B. das Datum "03.30.23" ausgeben.

 

Die Änderung der Datumsformatierung wirkt sich daraufhin an zwei Stellen aus:

  • Die Anzeige von Datumsfeldern in Masken

  • Die Anzeige von Datumsfeldern in Ergebnislisten, in denen die Zeitdarstellung auf Standard steht.

 

Ob ein Datumsattribut mit oder ohne Uhrzeit angezeigt wird hängt von zweierlei Faktoren ab:

  • Bei Systemattributen wird dies von HELiOS steuert . So enthält z. B. das Dokumentstammattribut HEL_FILE_GEAENDERT_DATUM auch die Uhrzeit, das Attribut HEL_GUELTIG wiederum eine Datumsangabe ohne Uhrzeit.

  • Bei benutzerdefinierten Attributen kann das Verhalten der Datumsanzeige bei Attributen von Datentyp "DATETIME" durch die Auswahl des Anzeigeformats im Attributeditor festgelegt werden:


Klassifizierung

Unter Klassifizierungkönnen Sie einstellen, ob die Klassifizierung Nutzern zur Verfügung steht. Ferner, ob der Klassifizierungsreiter im jeweiligen Suchfenster für Dokumente bzw. Artikel (bzw. entsprechend in der Kombinierten Suche) angezeigt werden soll oder nicht:

 

Hinweis zum HELiOS Internet Server:

Wenn Sie mit dem HELiOS Internet Server arbeiten, dann bewirkt das Deaktivieren der Optionen Klassifizierung von Dokumenten ermöglichenbzw. Klassifizierung von Artikeln ermöglichenauf einem HIS-System, dass der entsprechende Button zur Klassenauswahl in der jeweiligen Suche der HIS-Oberfläche nicht mehr dargestellt wird:


Verteilung von Einstellungen

Zentrales Verzeichnis gibt den Pfad an, der für die zentrale Ablage von Einstellungen definiert wurde.

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